複合機ドットコム～FAX・コピー・プリンタ・スキャナの1台4役で省スペース

■カウンタ方式とは．．．
月額基本料金が決められていて、これを超えて出力された枚数について1枚ごとにある金額が加算されていく方式です。
これらの料金には、トナー、部品貸与料金、保守メンテナンス料金が含まれております。
つまり、カウンタ方式は1枚いくらというシステムになっており、この料金にすべてがこみこみになっています。

■トナーキット方式とカウンタ方式のどちらがオトクか．．．
当社では、販売する際にユーザーからプリント出力予定枚数を聞き出します。
・1ヶ月間のプリント出力枚数（FAX出力含む）が1000枚以内か1000枚以上か
・通常使用する用紙がA4主体かA3主体か

だいたいこの2点を把握すれば方式を決めることができます。
・1000枚以内　>>トナーキット方式
・1000枚以上　>>カウンタ方式
・A3が主体プリント　>>カウンタ方式

■特記事項
京セラミタのモノクロ複合機KM-2520などは当初「トナーキット」で使用し始めて、業務拡大により使用枚数が増えてきた時点で、「カウンタ方式」に変更することも可能です。

しかし、ほとんどのメーカーの複合機では、最初から「トナーキット」であればそのままで使用するしかできないものがほとんどで、変更ができません。

したがって、初めて複合機を導入する際には、使用枚数の予測、A3・B4の使用頻度を充分に把握しておく必要がありますので、くれぐれもご注意下さい。

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A3モノクロ複合機コニカミノルタbizhub163fはコンパクトボディ

A3複合機というとサイズが大きいというイメージがありますが、コノカミノルタbizhub163fはコンパクトボディなので、ちょっとしたデスクスペースがあればそこに置けますので、専用スペースが不要です。

■共　通
・最大原稿サイズ：A3
・ウォームアップタイム：30秒以下
・ファーストコピー：7秒以下(A4ヨコ）
・本体1トレイ1段×300枚（オプション：300枚×3段、マルチ手差し100枚×1）
・USB接続（オプション：ネットワークボード）

■コピー
・最大給紙1,600枚
・電子ソート：ページ順に1部ずつ出力が可能
・毎分16枚の快速コピー
・原稿を自動送りできるADFで手軽にコピー（最大50枚）

■プリンタ
・Windows Vista対応で毎分16枚のプリントアウト
・USB2.0インターフェース、オプションでネットワーク対応可能）

■スキャナ
・TWAIN対応スキャンが可能
・ネットワークボードを装着すればＰＣからスニャンニングできます
・スキャンtoFTP：A3までのスキャンしたデータをFTPサーバーに送信できます（データ共有化可能）
・スキャンto Eメール：スキャンしたデータをPDF/TIFFでEメールの添付ファイルとして送信できます。

■FAX
・スーパーG3 FAX
・大容量メモリ：32MBメモリで焼く280ページのメモリ受信
・電話/FAX切替機能
・ＰＣからデータを直接送信、ダイレクトFAX送信機能（ネットワークボードが必要）
・受信FAX転送機能：受信したFAX文書をあらかじめ登録してあるFAX番号やメールアドレスに自動転送できます（ネットワークボードが必要）

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複合機のセキュリティについて

複合機を使用する際、重要な情報が社内外に流出することを避けなければならない。
複合機におけるセキュリティ管理は、情報の流れを把握・管理することにより、未然に防ぐことができます。

下記のセキュリティは、コニカミノルタbizhubC253のものです。

■ユーザー認識機能
・非接触ICカード認証
フェリカなどの非接触ICカードによるユーザー認証を行なうことができます。
入退出管理や社員証などのICカードがそのまま使えます。

・バイオメトリスク認証指の静脈を利用したバイオメトリスク認証を行うことができます。
個人の特定がしやすく、簡単でスピーディに精度の高い認証が行えます。

・本体認証本体に認証システムを搭載していますので、サーバレス環境でもネットワーク管理者により、コピー、プリント、スキャン、FAXの各機能ごとにユーザー単位での利用制限が設定できます。

■暗号化PDF
紙文書をスキャンする際に暗号化PDFを生成することができます。
ファイルを開く時にPDF生成時に設定したパスワードを要求されますので、第三者による不正閲覧を抑止できます。

■不正コピーを抑制する、コピープロテクト印刷
プリントまたはコピー時に文字を合成することができます。
隠し文字が印字されたドキュメントをコピーすると「複写厳禁」や「社外秘」などの文字が現れ、不正コピーを警告・抑止効果があります。

■パスワードでロックできるセキュリティ印刷
人事通達など、第三者に見られたくない重要書類の出力には、パスワードによるセキュリティロックをかけることができます。
ロックされた文書は本体操作パネルからパスワードを入力するまでは出力されませんので、指示を出したユーザーが確実に受け取ることができます。

■誤送信を防止する、FAX送信時のセキュリティ
FAX送信を開始する前に、送信先名/FAX番号をパネルに表示させ再確認を促すことで、入力ミスによる誤送信を抑制できます。
さらに、送信時に相手先から受信するCSI信号で相手先を確認してから送信することで誤接続による誤送信を抑制します。

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京セラミタカラー複合機KM-C2525E新発売

京セラミタからカラー複合機KM-C2520からKM-C2525Eにモデルチェンジされました。

モノクロ並みにコンパクト、高い基本性能と省スペース性を両立
１．モノクロ並みのコンパクトサイズでカラーを実現。
高精度なカラーマッチングにより、原稿色を忠実に再現

２．カラー25枚/分、モノクロ25枚/分の高速印刷
オフィスの生産性が一気にアップ

３．スキャン機能充実
高圧縮PDFで添付ファイルもラクラク送信ができます。
また、暗号化PDFで印刷・変更・コピーをパスワードで制限します。

４．立上がりが早い
高速ファーストプリントで、モノクロ5.9秒・カラー7.9秒で1枚目が早い。

５．2色コピー
6色からお好みの2色を選んでコピーが可能で、経済的です。

６．高度なセキュリティ
HDD内の残存データを確実に削除（オプション）

※以上が、KM-C2520と比較した新しい機能です。

詳しいことは、京セラミタカラー複合機KM-C2525をご覧下さい。

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両面印刷は今後必要な機能となります。

複合機の両面印刷機能は必要か不要かの論議はあるが、資源環境問題などのこともあって用紙を有効利用する上でも必要な機能と考えられます。

■両面印刷機能
コピーやプリンタで印刷する際、１ページの文書であれば片面印刷となりますが、2ページ以上の印刷になる場合は、片面印刷で2枚にするか両面印刷で1枚にするかの選択となります。

この時、枚数が多くなれば両面印刷にすれば片面印刷の半分の枚数で済みます。
その資料を閲覧する方にも両面印刷だから問題があり、片面印刷だからいいということはないと思われる。

印刷方式には、長辺とじと短辺とじがあります。
左端をホチキス止めにした際に違和感なく文書を見ることができるようにとじを選ぶことが大切です。

■両面印刷する場合の費用
最新の複合機であれば、両面印刷機能は標準装備されていますが、一部メーカーの機種ではオプション扱いになっています。

メーカーや機種によっても異なりますが、10万円前後のユニットを追装することになります。
両面ユニットを装着することにより、スキャナ使用時にも両面スキャンが利用できますのでメリットがあります。

用紙が半減しますので、費用と置くスペースが節約できます。

■両面印刷の活用例
・提案書などの作成をする場合、両面印刷をすることにより、枚数も半減しますので枚数が多い際には有効です。

・小冊子などを作成する場合、両面印刷でキレイに仕上がります。

・チラシ作成では両面印刷は必須の機能です。

・両面印刷で使用することにより裏紙用紙が少なくなり環境の面でもメリットがあります。

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スキャナ活用による電子ファイリング

複合機のスキャナ機能を活用して電子ファイル化をしますとコスト削減、情報の共有などにより業務の改善が図られます。

■利用者のメリット
・書類の保管スペース・保存コスト削減
見積書、図面、顧客データなど手元におきたい資料を電子データとしてパソコンで保管ができる。

・スピーディな書類検索
必要な時に必要な書類が確認できる。

・情報の再活用
OCR機能を活用して情報の再活用ができる。

・情報の共有
ネットワークを利用したデータの共有やメールの添付データとしての活用ができる。

■システム
複合機のスキャン機能を使ってスキャンすればサーバーやクライアントにスキャンデータを保存できます。

保存は、PDF･JPEG・TIFFなどによる形式となります。

■提案内容
・カラー複合機でパソコンを活用した文書管理システムをご提案します。

・今ある紙の文書をコピー感覚でスキャンニングするだけの簡単操作で電子データとしてパソコン上で管理できます。
文書の検索も簡単で、書類がなくなることもありません。

・何よりも紙の書類を減らすことができ、ペーパーレス化で経費削減や省スペース化も実現できます。

・ネットワークを活用してパソコンの中に収容した書類を全員が共有でき、個人が必要な文書だけを自分のパソコンで管理することもできます。

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ペーパーレスFAXは、便利で経済的な機能

FAXの送受信をペーパーレスで使用すると便利で経済的です。

■ペーパーレスFAXのメリット
１．FAX、インターネットFAXでの送受信データをパソコンで一元管理できると共に、無駄な紙の削減ができます。

２．送受信されたFAXは、指定されたパソコンにイメージデータで転送され、パソコンで画像として記録管理ができ、更に受信データを振り分けてE-mailに転送できるので受信FAXのペーパーレス化も可能です。

■こんなことありませんか？
・必要のないFAXでお困りではありませんか？

・パソコンで作成した書類をプリントしてからFAXしていませんか？

・受信したFAXはどのようにして管理されていますか？

■こんなにメリットがあります。
・ペーパレス化により、不必要なFAXを出力しなくて済みますので、経費の削減になります。

・受信データを出力しないで、特定のパソコン共有フォルダに転送できますので仕分けの手間が省けます。

・パソコンで作成したデータをダイレクトにFAX送信ができますので、無駄な用紙を出力しないで済みます。

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ネットワーク接続で複合機を使用するメリット

複合機をネットワークで使用すると、機器と情報の共有化ができます。
これにより、必要な書類などを簡単に取り出せ、出力することができますので大変メリットがあります。

■ネットワークのメリット
１．機器の共有化
プリンタ、記憶装置、スキャナ、メディアドライブなどの周辺機器を複数のパソコンで共有できます。

２．情報の共有化
パソコンの中に保存されているデータを他のパソコンから閲覧したり交換したりすることができます。
また、ネットワーク内にある1台のパソコンをサーバとしてデータベース化を図ることも可能です。

■システム構成

■提案内容
１．ネットワークの構成はHUBと言われる機器とパソコンを接続する簡単な工事で行えます。

２．ネットワークの環境にしますと、プリンタやスキャナなどの周辺機器が1台ですみ、全てのパソコンから活用することが可能になります。

３．パソコンの中に保存されているデータを全員で共有化することも可能なので、個人が必要なデータは見たい時に閲覧でき、必要であれば直接データのコピーや移動もできます。

４．ブロードバンドの回線を活用すれば全てのパソコンからインターネットにアクセスが可能になり、情報収集やメール機能を使えば外部との情報交換もスピーディにできます。
しかも低コストで使用できます。

５．複合機は、このネットワーク環境でFAX、プリンタ、スキャナなどの機能をフル活用できます。

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初めて複合機を購入する際の10チェックポイント

初めて複合機を購入する際、どのようなことに注意して導入するかチェックしてみました。

■5大機能について
　□FAX機能
　□コピー機能
　□プリンタ機能
　□スキャナ機能
　□ネットワーク機能

■用紙サイズ
　□A3サイズ
　□A4サイズ
　□B4サイズ
　□B5サイズ
　□ハガキ
　□その他

■カラー/モノクロ
　□カラー
　□モノクロ

■給紙カセット数
　□4段給紙
　□3段給紙
　□2段給紙
　□1段給紙
　□手差し

■印刷枚数：1ヶ月に何枚プリントするか～FAX、コピー、プリンタ印刷合計枚数
　□1000枚/1ヶ月以下
　□1000枚/1ヶ月以上
　□3000枚/1ヶ月以上

■ランニングコスト支払い方法
　□キット方式：トナーが無くなったら購入する方式、メンテナンス込み
　□カウンタ方式：1枚毎にプリントした料金を支払う方式（チャージ、ギャランティ、トータルサービス）

■連続印刷速度：A4ヨコ標準原稿を1分間に印刷できる枚数
　□18枚機
　□20枚機
　□25枚機
　□30枚機
　□35枚機
　□40枚機

※枚数が多いほど高速機と言われ、耐久性に優れ、立上がり時間や1枚のみの印刷速度も速い。

■片面印刷/両面印刷
　□片面印刷
　□両面印刷

■その他
　□名刺、封筒、POPなどの印刷をする
　□支払い方法：リース（3～6年）、割賦、現金

以上のほかにもチェックする点はあるかと思いますが、とりあえずは上記でご確認下さい。

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サンビジコムトップページを新しくリニュアルしました。

本ブログと連携しているサンビジコムトップページがリニュアルされました。

サンビジコム新トップページ

当社は、ホームページを中心にした展開で事業を行っております。

したがいまして、ホームページは会社の看板であり、収入源でもありそして営業マンの代わりとして24時間勤務もしてくれるという働き者です。

その顔と言うべきのトップページをリニュアルしてリリースしました。

今回のテーマは「安心と信頼が見えるトータルオフィスプランナーサンビジコム」です。

とかく、ネット販売はバーチャルショップであるため見えない＝（イコール）不安・心配がつきまといます。
安くていいものを早く手に入れるには最適の手段なのかもしれませんが、前者のことが常に気になるところです。

そこで、通常のショップで購入するのと同じ感覚で安心して購入していただけるにはどうしたらいいのかを考えたところ今回のサイトに至りました。

■「サンビジコムが見える」
一番目立つ左上に当社オフィスの写真とそこで働く社員の姿を掲載しました。

さらに、「会社概要」「当社の信条」「沿革」「社長のブログ」などをわかりやすい場所に並べて見ていただくことにしました。

また、何をどのように販売しているのか、コンセプトは何かなどをわかりやすく説明しております。

■お得意様に何度も来ていただけるサイト
サンビジコムから一度でもご購入していただいたお客様に今後何度も訪れていただけるようなサイト作りをめざしました。

お得意様専用の入口を設け、そこから入っていただければ「お買得情報」「新商品情報」「情報交換の広場」などのメリットある情報を提供します。

さらに、目的の商品を選びやすくまた本ブログなどと連携して見れるような配置になっております。

■トータルオフィスプランナーをめざします
当社コンセプトの「トータルオフィスプランナー」は、オフィスに関するもの全てをワンストップで取扱うことにより、お客様に手数をかけずに「いいもの」を「安く」「早く」さらに「安心・信頼」をお届けします。

このテーマをより発展させていくために従来取扱している商品・サービス以外も積極的に取組んでいきます。

それにより、お客様の利便性・経済性そして安心・信頼してお任せいただける体制を構築してまいります。

以上がトップページをリニュアルした詳細説明です。
一度、ご覧いただければ幸いです。

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複合機購入時に押えておくポイントについて

初めて複合機を購入する場合チェックポイントを列挙しましたが、よりわかりやすくするために下記を参照してチェックしていただければ、より良い選択ができます。

■複合機を選ぶチェックポイント

・使用したい機能・性能
□FAX　□コピー　□プリンタ　□スキャナ　□ネットワーク

・プリント印刷したい最大の用紙サイズ
□A3サイズ　□B4サイズ　□A4サイズ

・プリント印刷の印字・画像色の選択
□カラー　□モノクロ

・常時使用する用紙サイズを収容する給紙カセット数
□4段給紙　□3段給紙　□2段給紙　□1段給紙　□手差し

・1ヶ月間のプリント印刷枚数(FAX受信数も含む）
□プリント1000枚/月以下　□プリント1000枚/月以上　□プリント3000枚/月以上

・消耗品（トナー、感光体、定着器など）および保守対応サービス
□キット方式　□カウンタ（チャージ、ギャランティ、トータルサービスなど）

・1分間にプリント印刷する枚数を表示する。大量印刷の場合は枚数が多い機種を選ぶこと。
□18枚機　□20枚機　□25枚機　□30枚機　□35枚機　□40枚機

・片面のみの印刷または、両面印刷が必要
□両面印刷　□片面印刷

・名刺や封筒、厚紙、ハガキなどを印刷
□名刺・封筒印刷　□厚紙印刷　□ハガキ印刷

・購入方法
□5年リース　□クレジット　□現金

このほかにも、カラーであれば画質や色合いなどをチェックする必要があります。
また、本体サイズや左右・前面の開放やでっぱりなど設置スペースなどをチェックすることが必要です。

実際に商品を見て確認することも大切です。
各メーカーともショールームがありますので、事前に連絡して出向いてみることをおすすめします。

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複合機にするとこんなに便利で経済的です。

複合機を購入する際、チェックすべきことは前述の項目を点検していただければそれでＯＫです。
それに加えて基本的なことも考慮する必要があります。

それは、なぜ複合機が必要なのかを再度点検してみることが大切です。

　　　
　　FAX　　　　　　　　　　コピー　　　　　　　　プリンタ　　　　　　　スキャナ

　　　↓　　　　　　　　　　　↓　　　　　　　　　　　↓　　　　　　　　　　　↓
　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　リコーカラー複合機MPC2500

■FAX、コピー、プリンタ、スキャナが一体化した複合機がなぜ必要か？
１．スペース上の問題
FAX、コピー、プリンタ、スキャナがそれぞれ別々であれば、それらを置くスペースが個別に必要となります。

事務所のスペースが余裕ある会社は少ないです。
なぜならば、出来るだけ賃料を安くしたいため最低限の広さにするからです。

しかし、これらの機器を別々に設置すればかなりのスペースが必要となります。
一体化した複合機にすれば1台のスペースで済みますので経済的です。

詳しいことは、
現在コピー、FAX、プリンタとを別々に使用していませんか？

２．FAX、コピー、プリンタ、スキャナを別々に購入するより複合機の方が安くなる
それぞれ別々に専用機を購入すると単品では安いですが、4つもまとめるとかなりの金額になります。

これらを１つにまとめた複合機は総額より安く購入できます。

詳しいことは、
コピー、プリンタ、FAXを別々に導入した場合 VS カラー複合機

３．消耗品や保守窓口も一本化でき、管理が楽になる。
FAX、コピー、プリンタ、スキャナを別々に使用すると、それぞれの消耗品（トナー、感光体、定着器など）が必要となりますので、置くスペースや消耗品切れを常に管理しておく必要があります。

また、故障やトラブルがあった際の連絡窓口が別々のために連絡先を管理することが必要です。
しかも、メンテナンス契約が個別となるためコストが余分にかかり、しかも突発でのトラブル発生時に対応できない事態もなるケースもあります。

詳しくは、
保守料金はキット保守とチャージ保守の２つがあります。

４．ネットワークを一本化できて共有機器として使用できる。
オフィスでのワークスタイルは、パソコンでの作業が中心です。
パソコンで作成した資料などをプリント出力することが多くなります。

この場合、ネットワーク対応にしておけばどのパソコンからでも出力が可能となりますので、時間の節約になります。

また、スキャナ機能も同一ネットワークでの使用が可能ですから気軽にスキャナが使え、電子文書化ができるのでペーパーレス化に役立ちます。

FAXにおいても、送信・受信ともパソコン画面で確認してから必要なものだけをプリントすることができます。
受信文書も保存しておけばペーパレス化になり、FAX DMなどの迷惑FAXを削除すればプリント代金の節約になります。

詳しくは、
スタンドアロン Vs　ネットワークについて

プリントアウト不要でパソコンから直接FAX送信

スキャナ導入によるペーパーレス化の推進

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初めて複合機購入の際のチェックポイントその３

初めて複合機を購入する場合、チェックしておくポイントを出してみました。続きです。

シャープカラー複合機MX-2300FG

７．レーザータイプとインクジェットタイプの比較
インクジェットタイプは、文字通り用紙にインクを吹き付けて文字や画像を印刷します。
写真などの画像印刷では印画紙などを使用すればかなりキレイな印刷が可能です。
しかし、インクを使用するため、文字や画像がニジミますので、ビジネス用には注意して使用することが必要です。

一方、レーザータイプは用紙にトナーを蒸着して印刷しますので、ニジミがなくビジネス文書などに最適です。

□インクジェットタイプ
インクを使用します。
文字や画像のニジミが出ます。マーカーなどを使用すると文字がニジミます。
一般的に印刷速度が遅い。

□レーザータイプ
トナーを用紙に蒸着します。
トナーが粒子のため蒸着・定着しますので、ニジミがありません。
印刷速度も速い。

８．両面印刷
用紙両面に印刷することにより、部数が多い資料などは枚数が少なくて済みますので経済的です。
また、スキャナを使用することにより両面同時にスキャンできます。
同様にFAX送信時も両面を一度に処理できます。

□片面印刷
片面のみの印刷、スキャナとなります。

□両面印刷
両面でのコピー、プリンタ、スキャナ、FAXが使用できます。

９．名刺、封筒などの印刷
会社でよく使う印刷物は、名刺と封筒があります。
これらを自製することにより、印刷物コストが大幅に削減できます。
今使用している複合機で簡単に印刷ができますので、経済的です。

詳しくは、オフィスの印刷コストを削減できます！をご参照下さい。

１０．買取orリース購入
複合機を導入する場合、買取かリースで購入するのかを決める必要があります。

詳しくは、複合機の導入をする際、買取かリースかどちらを選びますか？をご参照下さい。

□買取
現金での一括購入です。
固定資産での計上となり、減価償却および固定資産税の処理が必要となります。
法定耐用年数は5年となります。

□リース
固定資産とはならず、損金算入処理が可能です。
毎月の経費として処理が可能です。
5年リースが一般的ですが、購入前には与信審査が必要です。
本リースが終了すると、解約をするか再リース契約にするかを選択する必要があります。
再リースの場合、年額1/10～1/12となります。（本リースの1か月分で1年間使用できます）
原則として、商品の所有権は移転しません。

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初めて複合機購入の際のチェックポイントその２

初めて複合機を購入する場合、チェックしておくポイントを出してみました。続きです。

コニカミノルタカラー複合機bizhub C250

４．給紙トレイ
プリントするサイズごとの用紙を格納しておくトレイです。
A3,A4,B4,B5などの定型サイズの普通用紙を格納するトレイと、厚紙用紙やハガキや封筒などの不定形用紙を格納するトレイがあります。

□本体に付属している給紙トレイ2段（メーカーによりこれと異なる場合もあります）

□追加オプション給紙トレイ2段（メーカーにより異なりますが、500枚～550枚）

□A4などを大量に使用する場合の給紙トレイ1段（メーカーにより異なりますが1000枚～1500枚）

□手差しトレイ（マルチタイプで100枚程度を格納できます）

５．プリント速度
各メーカーから25枚機とか30枚機とかの表示でプリント速度を表現しますが、このほかにも電源をONにしてからプリントできるまでの待着時間をウオームアップタイムと言います。
また、1枚だけをプリントする場合の出力時間をファーストコピータイムもあります。

□連続プリント速度
通常、A4ヨコサイズでプリントした場合の速度を表示します。
例：モノクロA4ヨコ>>27枚/分、カラーA4ヨコ>>27枚/分

□ウオームアップタイム
本体の電源をONにしてからプリントできるまでの待ち時間のことを言います。
短い時間で立ち上がる機器が望ましいです。

□ファーストコピータイム
1枚だけのプリントをする際に要する時間のことです。
同じ本体でもモノクロとカラーにより出力時間が異なるのが通常です。（カラーがモノクロより出力時間が多くかかります。）
やはり、短い時間で立ち上がる機器が望ましいです。

６．キット方式とカウンタ方式
保守料金形態の種類として、キット保守とチャージ保守があります。
各メーカーとも機種によりどちらかに決まっています。
選択のめやすは、プリント枚数が少ない場合はキット保守を、多い場合はチャージ保守となります。

□キット方式
・プリント枚数の少ないユーザー向けの保守形態で、キット契約時に購入するトナーを使っている間、無償訪問保守が継続されます。

・例えば、10,000枚キットで購入したユーザーが2,000枚/月に使う場合、5ヵ月後に再度次のキットを購入して継続となります。

□カウンタ方式
・毎月のコピー使用枚数を調べます。（訪問、リモート、電話、ハガキなど）
使用枚数にミスコピー枚数削除（3%程度）を適用し、請求となります。

・例えば、10,000枚の場合の算出
1～1,000枚>>@8.5円×1,000枚=8,500円
1,001枚～3,000枚>>@7.5円×2,000枚=15,000円
3,001枚以上>>@6.5円×7,000枚=45,500円
保守料金>>合計10,000枚　69,000円

・メーカーにより呼び名が違います
ゼロックス：トータルサービス料金
リコー：パーフォマンスチャージ料金
キャノン：ギャランティー料金
その他：チャージ料金、カウンタ料金、メンテナンス料金

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初めて複合機購入の際のチェックポイントその１

初めて複合機を購入する場合、チェックしておくポイントを出してみました。

リコーカラー複合機イマジオMPC2500

１．プリント用紙サイズ
通常使用する用紙サイズと、たまには必要とする用紙サイズも考慮することが必要です。

□A3サイズ機：A3,B4,A4,B5,A5など

□A4サイズ機：A4,B5,A5など

注意点：
この時、FAXでの受信はB4が標準サイズであることを認識しておくことが大切です。
A3やB4で送信されたドキュメントもA4機では縮小されてプリントされるので要注意です。

２．カラー複合機 Vs　モノクロ複合機
カラー機であればカラー・モノクロ両方をプリントできます。
使用状況や頻度などを考慮して決めることが大切です。

□カラーA3複合機

□カラーA4複合機

□モノクロA3複合機

□モノクロA4複合機

注意点：
カラー・モノクロともレーザータイプを対象にしています。
インクジェット方式は、インクがにじんだり色合いなどに問題があり、ビジネス用途には向いていません。

今はモノクロしか使用しないと考えていても、5年リースなどで使用する場合、途中解約ができないためにやむなく使用しているなどの場合もありますので、要注意です。

３．FAX、コピー、プリンタ、スキャナ
複合機能としては、４つが代表的ですが不要の機能を除くと導入コストが安くなります。

□FAX

□コピー

□プリンタ

□スキャナ

注意点：
メーカーや機種により、オプションで追装できない場合もありますので、注意が必要です。

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複合機を選択するポイント>>導入コストについて

最適な複合機を導入するポイントに導入コストがあります。
今回は、このポイントについて考えてみます。
なお、内容は前回の機能による選択と重複することがあります。

■モノクロ複合機にするかカラー複合機にするか
今、家庭やオフィスにあるテレビ・パソコン・携帯電話・デジカメなどは画面表示はカラーになっています。
一方、チラシ・カタログ・パンフレットなどもカラーのオンパレードです。
最近では、新聞にもカラー化が進んでおります。

このような環境の中でも、現在なおビジネスでの文書やプリントされるものはモノクロ主体が多いのも事実です。（テキスト中心の文書が多いからかもしれません）
しかし、昨今研修会・講習会などでの資料はカラープリントされた資料が多くなってきていることもあります。

では、自社で複合機を導入する場合、モノクロを選択するのが得策なのか、または将来を見据えてカラー複合機がいいのかをよく考えて選択する必要があります。

一般的に言えば、テレビやパソコンもモノクロ画面からカラー画面になったことや、家庭やオフィスで目にするチラシ・カタログ・パンフレット・資料などもカラー化が進んでいるように、複合機でもカラー化が進んでいることも事実です。

コスト的に言えば、モノクロ1枚5円に対してカラー1枚30円と6倍にもなります。
しかし、昨今ではカラー価格も下がってきており、プリンタ出力の場合は1枚20円の機種も出ています。
今後はさらにカラープリント価格は下落していくことになると思います。

導入時コストは、性能によって異なりますが、モノクロ機が50万円とすれば、カラー機は100万円と約2倍であるのが現状のコスト状況です。(A3サイズ複合機の場合)

■A3サイズ機にするかA4サイズ機にするか
プリントアウト用紙がA4サイズ以内の場合は、A4サイズ機となりそれ以上のB4･A3サイズではA3サイズ機となります。

ここで、注意する点はFAXが付いている複合機では、相手先からA3サイズやB4サイズで送信されたものはA4サイズに縮小されて受信するということです。
もともと、FAXはB4サイズが標準となっていますので、A4サイズ機ですとこれから受信すると縮小になってしまい見づらくなってしまいます。（相手がA3サイズ機で送信してきた場合には最悪です）

このように、社内でのプリントはA4しか使わないので、A4サイズ機でいいという場合でも上記の点は考慮する必要があります。

導入コストは、A4モノクロレーザー機では7万円前後から、A4カラーレーザー機では20万円前後からが実勢のようです。（メーカーや機種によって異なります）
A3モノクロレーザー機は50万円前後、A3カラー複合機は100万円前後となっています。

A3サイズ機はビジネスで使用することを前提で製造されておりますので、耐久性があります。
また、A4サイズ機は買取となりますが、A3サイズ機はリースで導入できます。
A4サイズ機は、トナー方式であり枚数が少ない場合（1000枚以下）にはコストが安くなります。
A3サイズ機はカウンタ方式が中心であり、1ヶ月の使用枚数が1000枚以上の場合にはコスト面で有利となります。

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複合機を選択するポイント>>機能による選択

最適な複合機を選択するポイントはいくつかあります。
このポイントをよく押さえて選ぶことが大切です。
今回は、機能による選択ポイントです。

自動原稿両面送り装置(ADF)を使用しているイメージ

■複合機能の選択
①コピー機能

コピーをする機能で、基本機能として装着されています。
コピー機といわれるゆえんです。

②プリンタ機能

パソコンからの指示でプリントができる機能です。
USB接続などのスタンドアロン（PC1台＋プリンタ1台）で使用する場合と、ネットワークプリンタと称して複数のパソコンからの出力ができます。

③FAX機能

スーパーG3機能付きがおすすめです。（G3機能では送信速度に問題があります）
自動原稿送り装置(ADF)付きが必須です。（100枚程度の原稿が一括で送信可能となります。）
パソコン画面からプリントせずにFAXできる、PC FAX送受信機能は今後は使う機能です。
送信済みの原稿を席に持ち帰ることができる、メモリ送信は必須の機能です。

④スキャナ機能

書類などをスキャンニングして電子文書化します。（一般的には、PDF化）
複合機本体に取込むタイプとパソコンに取込むタイプがあります。
この際、自動原稿送り装置(ADF)付きが必須ですし、両面印刷物のスキャンニングができることもおすすめポイントです。

■その他の選択要素
①カラー複合機orモノクロ複合機

使用用途や4～5年先のことも考えて選択して下さい。
例えば、今はモノクロのみしか使用していなくても、数年後にはカラーを使うかもしれないなど想定できる場合はカラー複合機を選ぶことをおすすめします。

なぜなら、複合機はほとんどリースでの導入ですから制度上途中解約ができないので、取替することができずにそのまま満了するまで使用することになります。

②A3複合機 or A4複合機
FAX機はB4送受信が基本になっています。
したがって、A4機ではB4で送信した原稿を受信するには縮小されることになります。
そのために、字や線がつぶれた状態となり判別ができないことにもなりかねません。

また、A3 FAXが多くなってきていますので、A3 FAXで図面などを送信したものをA4 FAXで受信したらほとんどつぶれた状態となってしまいます。

コピーやプリンタの場合もA4機ですと、B4やA3サイズに出力できないために不便が生じてきます。

③給紙カセットを何段にするか
よく使う用紙は、業種・業態によっても異なりますが、A4・A3・B4・A5/B5の順が多いのではないですか。
複合機のメーカーや機種によっても異なりますが、本体に2段＋手差トレイが装着されています。

通常は、A4とA3しか使わないのであれば2段でOKですし、たまにB4とかA5を使うのであれば手差しトレイ（100枚程度装着可能が多い）にセットして使用することも可能です。
2段であれば、デスク上に設置することもできますので、スペースの節約にもつながります。

また、使用頻度が多いA4などは通常カセット（500枚or250枚）ではすぐに用紙が無くなってしまう向きには大給紙カセット（2000枚前後装着可能）を選択することもできます。

④ネットワーク機能
複数のパソコンと接続して使用する場合、パソコンから複合機を選んで、枚数やプリント詳細内容を決めてプリント出力できるのがネットワーク対応です。

この機能がないと、USB接続のようにパソコンと複合機をその都度USBケーブルで接続してプリントすることになります。

また、スキャナ機能もネットワーク対応でないと同じ状態となります。

⑤両面印刷機能
1枚の用紙の両面に印刷できる機能です。
1枚に両面で印刷ができ、枚数が半減しますので、多くの資料を作成する場合などには重量も軽くなり、用紙のムダ使いを防止できます。

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FAXは手軽で便利なビジネスツールです。

FAXは、ビジネスではなくてはならないツールです。
メールが普及した昨今では以前ほどではないですが、手軽に送信できる点では今後も使用し続けられるビジネスツールです。

FAX機のイメージ図

■FAXとは
公衆回線を使って画像を転送するシステム。
書類を読み取って画像データに変換する装置と送られてきた画像データを印刷する装置が組み合わさった専用の送受信機器を使う。
パソコンを回線につないで利用することもできる。

■FAXの規格
・G3規格
通常の電話回線を使用して、伝送速度14,400bps以下で通信する方式。

A4原稿を100dpi程度の解像度で6秒電送します。

但し、一部の機器やパーソナル機ではこれ以下の伝送速度しかカバーしていないものもあります。

・G4規格
ISDN回線を利用して電送する方式で、A4原稿を400dpiの高画質で3秒電送するFAXです。

もちろん、相手先にも同じG4対応FAXでないと電送できません。

電送が速く、画質もキレイなことで一時注目されたが、高価格やスーパーG3が出現してからは導入企業少なくなってきました。

・スーパーG3
通常の電話回線（アナログ回線）を利用する方式で、最高28,800bpsの伝送速度を実現します。

G3タイプの半分の速度で原稿を電送することができます。
もちろん相手先がG3規格のFAXでなければ伝送速度は低下します。
（相手がG3であればそれに同期します。）

ビジネスタイプのFAXは、ほとんどがスーパーG3になっています。

■FAXの種別
・パーソナル機感熱タイプ
最大送信原稿サイズ>>B4
プリントサイズ>>A4/B4
価格>>2万円～
概要>>家庭用、感熱紙は専用用紙で長期間の保管をすると変色してしまう。

・パーソナル機熱転写・インクジェットタイプ
最大送信原稿サイズ>>B4
プリントサイズ>>A4
価格>>3万円～
概要>>熱転写は、インクリボンを用紙に熱をかけて蒸着させる。
インクジェットは、インクを用紙に拭きつける。

・ビジネス機感熱タイプ
最大送信原稿サイズ>>A3/B4
プリントサイズ>>B4
価格>>15万円～
概要>>ランニングコストでは、一番安上がり。
記録紙は保管期間が長くなると変色してしまう。

・ビジネス機レーザータイプ
最大送信原稿サイズ>>A3/B4
プリントサイズ>>B4
価格>>25万円～
概要>>大企業のセンターマシンとしての用途まどに充分対応するだけの耐久力を有し、大量のFAX送受信のための機能が搭載されている。

・ビジネス複合機タイプ
最大送信原稿サイズ>>A3
プリントサイズ>>A3
価格>>70万円～
概要>>省スペースがメリットです。
FAX、コピー、プリンタの機能を統合し、ビジネスの主力商品になっている。

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スタンドアロン Vs　ネットワークについて

パソコンと複合機を接続して使用する場合、スタンドアロンすなわちパソコン1台～複合機での使用とネットワークでの使用パソコン複数台～複合機があります。
これらのことをよく理解しておくことが必要です。

スタンドアロンプリンタケーブル　　　　ネットワークHUB

■スタンドアロンとは
単独で動作するコンピュータやソフトウェアのこと。
一般的には、コンピュータをインターネットや LAN に接続しない状態で利用することをいいます。

パソコンと複合機は、プリンタケーブルやUSBケーブルなどで接続します。

■ネットワークとは
ネットワークとは "コンピュータネットワーク" という意味で、複数のコンピュータどうしをつなぐことで、1
台のコンピュータよりも大きく、複雑な仕事を行わせる仕組みのことをいいます。

パソコンと複合機は、HUBを介してLANケーブルで接続されます。
パソコンから、複合機を選択して指示するとプリントできます。

■スタンドアロンで使用すると．．．

①1台のパソコンで接続された複合機での使用となりますので、ほかのパソコンで作成したものとの共有はできません。

②複合機以外のプリンタなどを使用する場合、ケーブルをはずして接続替えをすることが必要です。

■ネットワークで使用すると．．．

①サーバーなどに共有フォルダを作っておけば、更新などが簡単にできます。
新規に一から作成するより時間が短縮できます。

②複合機やプリンタなどを複数選択して使用することができます。

■結論
パソコンが1台、複合機が1台の場合はスタンドアロン接続でもいいですが、2台以上の場合ネットワークでの接続をおすすめします。

最近では、パソコンも複合機などもネットワーク対応が安くなっておりますのでネットワークにしておくことが賢明です。

特に複合機は、ネットワークポートが装備されていることは必須です。
プリンタケーブルやUSBケーブルは最長5m程度ですから、パソコンと複合機が離れていると接続できなくて使用不可となります。

ちなみにネットワークでは、100mとなっていますが、カスケード接続をすればこれより長くできます。

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コピー、FAX、プリンタ、スキャナのこと早わかり

コピー、FAX、プリンタ、スキャナを簡単にわかりやすく説明しました。

　　　　　　　
コピー機　　　　FAX機　　　　プリンタ　　　　スキャナ

OA機器は便利なツールですし、最近のオフィスではこれらがなければ仕事ができないケースも多く見受けられます。

■プリンタ編
さて、パソコンで作成した書類を用紙にプリントするには、プリンタが必要です。
パソコンとプリンタの接続はどのようになっていますか？
プリンタケーブルやUSBケーブルで接続されているパソコンでしかプリントできないなどで困っていませんか？

自分のデスクのパソコンで作成した文書を、離れたプリンタで出力できれば便利で能率も上がりますね。
これは、プリンタをネットワーク対応にすれば簡単に実現できます。
両面印刷機能が付帯しておれば、両面印刷操作をすれば両面プリントが可能です

最近では、カラー印刷対応のものが多くなりカラープリンタの設置が多くなっています。

■FAX編
プリントしたものに送付状を付けて、FAX機のところまで出向いて送信をしていませんか？
しかも、原稿をセットして送信完了するまでFAX機の前で待っているなんて非能率的ですね。

また、FAXで受信した書類などをわざわざ取りに行っていませんか？
一日何回も受信書類を取りにいくのはムダではありませんか？

FAXの送信も受信も自分のパソコンからできます。
パソコンで作った文書をプリントする要領でFAX送信を選択すれば、後は送付状の内容をパソコンから入力してOKすればペーパーレスで送信が完了します。
送信が完了すれば、完了通知がパソコンに表示されます。

同様に、受信があるとパソコンに受信済みの表示が出るので、それをクリックすれば受信内容をパソコンの画面で確認できます。
もし、不要のものがあればプリントせずに画面で削除することも可能です。
また、他人の受信文書であれば転送できますので効率的です。

■コピー編
会議などで使う資料などを何枚もコピーしていませんか？
コピーをするたびに、コピーされたものの文字や画像が荒くなってしまい読みづらくなってしまいます。

これをプリンタで出力すれば、コピー機の前でコピーをしなくても自分の席のパソコンから作業ができます。
また、ソート機能を使えば資料を順番どおり綴じたりすることも可能です。

コピーもフタを開けて１枚づつしなくても、自動原稿送り装置(ADF)を使用すれば100枚ほどの書類をまとめてコピー(FAXも可能）することができます。
両面印刷機能が付帯しておれば、両面印刷操作をすれば両面コピーも可能です。

■スキャナ編
画像として使いたいドキュメントなどを取り込んでパソコンで加工するには、スキャナが必要です。
また、ペーパレス化のためにプリントせずにスキャンニングして保存したり、パソコンデータを直接取込むなどにスキャナを利用します。

店で売られている、個人用のスキャナは解像度が悪く、スキャンに時間がかかるなど実用的ではありません。
また、パソコンネットワークができないので、パソコンの脇において使うなど、スペース的にも問題があります。

複合機などのスキャナ機能は、解像度もスピードも比較にならないほどの高性能であり、ネットワーク対応なのでパソコンからの操作や本体操作パネルからも使用できます。

ペーパーレス化を推進できますので、書庫などの保管スペースを節約できます。

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当社での複合機導入の変遷

当社でも、複合機を使っております。
多機能で一体型になっているのでスペースをとらないなど、利点の多いOA機器です。

今では、これが無ければ仕事ができないまでに活用しています。

しかし、4年半現在までの導入変遷はとてもお客様にはお話できないような失敗談があります。

複合機の販売業者でありながら、自社で使う複合機でさえ失敗があるということを、これから初めて導入される方には、ぜひ知っておいていただきたいことも含めて記述いたします。

ブラザーA4複合機MFC-9600

■初めて導入した複合機
今から5年前位に導入した複合機が、ブラザーMFC-9600でした。

A4タイプの複合機であり、FAX・コピー・プリンタ・スキャナと1台で4役もこなす多機能のサイズも小さな複合機でした。

設立当時は、事務所が自宅の書斎だったためFAX・プリンタ・コピーを別々に置くことは、スペース上でも置けないので、この複合機しか選択の余地が無かったということです。

しかし、A4サイズの複合機なので、A4までのコピー・プリンタ・FAXしかできないことに問題があった。
通常FAXは、標準出力プリントはB4なので、A4機の場合にはB4→A4に縮小プリントされるので、図面などの細かいものは見にくくなってしまうということがあり迷ったが、妥協することにした。

なにしろ価格がA3タイプなどにくらべて安いということが魅力だった。
その他は、業務で使用するプリントはほとんどがA4なのであまり困ることはなかった。

でも、お客様や業者から預かった図面などはA3サイズが多く、コピーする際にはコンビニのコピー機でプリントをするようにしていました。

さすがに、A3図面をFAXで送信してきた時には、A4に縮小されて出力されるため、文字や図などは細かくなったりつぶれたりしていてとても見られず困ったこともありました。

■その頃の複合機の販売は．．．
当社は、現在でも起業される方やSOHOで仕事をやっている方などがお客様なので、A4タイプの複合機で充分というケースが多く、この後改良されて発売された、「ブラザーMFC-9800J」は数多く販売をしました。

それでも、お客様によってはどうしてもA3が必要と言われると、「A3タイプの複合機ムラテックV-1000」を販売することもありました。
この頃から、A3タイプの複合機はどうしても必要と言われることが多くなってきたように思います。（リースなどの場合、5年間は解約できないことなど先を考えての意見もあった）

また、B4タイプの複合機と指名で問合せられることもあり、その際には「B4タイプの複合機ムラテックV-940」を販売することもありました。

その頃、当社の「ブラザーMFC-9600」は使用頻度が多くなってきて（社員が入ってきたので）異音やプリントされた画像が悪くなってきたことと、お客様にレンタルで貸出しをしていた「ブラザーMFC-9800J」が戻ってきたために、それを当社の複合機として使うことになりました。

最初に導入してから「ブラザーMFC-9600」は2年ほどで後継の「ブラザーMFC-9800J」になりました。
その後は、ほとんどトラブルなしに使用することができました。
現在でも、サブの複合機として動いております。

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