複合機ドットコム〜FAX・コピー・プリンタ・スキャナの1台4役で省スペース

当社で「コニカミノルタA3カラー複合機bizhubC203」を導入しました。

　　　

■導入前

・リコーA3カラー複合機イマジオC245
概要：カラー20枚/分、モノクロ24枚/分、ウォームアップタイム（電源立上時）101秒以下
　　　　ファーストコピータイム　フルカラー10秒以下、モノクロ8秒以下
　　　　給紙4段＋手差し、FAX、コピー、プリンタ、スキャナ

■導入後

・コニカミノルタA3カラー複合機bizhubC203
概要：カラー20枚/分、モノクロ20枚/分、ウォームアップタイム（電源立上時）80秒以下
　　　　ファーストコピータイム　フルカラー11.7秒以下、モノクロ7.7秒以下
　　　　給紙2段＋手差し、FAX、コピー、プリンタ、スキャナ

■導入前の問題点

・リコーカラー複合機の他にも、沖A4カラープリンタもありました。
リコーカラー複合機のカウンタ料金が高かったため、A4カラープリントはほとんど沖プリンタを使用していました。

・しかし、沖プリンタは4色トナーや4色ドラム、ベルト、定着ユニットなどの消耗品が次々に必要となりその都度買い求めていました。
この料金だけで月額10,000円程度かかっていました。

■導入前に検討したこと

・沖A4カラープリンタも5年間程度使用しており、コスト以外にも印刷時の色もキレイに出ないこともあり、そろそろ取替えたいという声がでていました。

・1ヶ月間の使用枚数は約2000枚と想定してランニングコストを算出してみました。
導入前：沖A4カラープリンタ分　 約1000枚　月額 10,000円
　　　　　リコーA3カラー複合機分　約1000枚　月額 10,000円
　　　　　　　　　　　　　　　　　計　　約2000枚　月額 20,000円　

・リコーA3カラー複合機イマジオC245ではFAX受信は全て出力していましたが、データ受信をして必要なものだけをプリントしたいと考えていました。

■導入後の状況

・まだ導入してから半月なので、コストなどの結果はでていませんが、月額 12,000円程度で済むのではないかと想定しています。
これは、コニカミノルタA3カラー複合機bizhubC203のカウンタ料金が安いためにコストを抑えられるということです。

・FAX受信を紙出力からデータでの受信に変えて、FAX受信があると全パソコンに「新着ホップアップ」表示が出て受信を知らせてくれます。
ちょうど、メーラーを立ち上げてある状況と同じです。
必要に応じて受信したフォルダをダブルクリックで内容を確認できます。またプリントも可能です。

・スキャナは、カラー・モノクロとも70枚/分というハイスピードなので、スキャンニングが便利になりました。
本体の操作画面に社員それぞれのパソコンに転送できるフォルダが設定されておりますので、フォルダにタッチするだけで自分のパソコンの指定したフォルダに自動転送されます。
席に戻ってそのフォルダを開くだけでスキャンされたコンテンツがすぐ閲覧できます。

　　

〒114-0022東京都北区王子本町1-18-8王子Nビル5F

　　　　代表取締役　木野謙一

　TEL.03-5963-2051 FAX.03-5963-2054

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6年前にリコーイマジオNeoC240を導入していただいたお得意様に、リコーカラー複合機MPC3500に取替設置をしました。

■リコーイマジオNeoC240
・FAX、カラーコピー、カラーネットワークプリンタ、カラーネットワークスキャナ

・ウォームアップタイム：99秒以下　ファーストコピータイム：フルカラー 18秒以下 モ ノ ク ロ 7.8秒以下

・カラー8枚/分、モノクロ24枚/分

・寸法　幅550mm×奥行670mm×高さ781mm

■リコーイマジオMPC3500
・FAX、カラーコピー、カラーネットワークプリンタ、カラーネットワークスキャナ

・ウォームアップタイム：25秒以下　ファーストコピータイム：フルカラー 8秒以下 モ ノ ク ロ 4.9秒以下

・カラー35枚/分、モノクロ35枚/分

・寸法　幅670mm×奥行677mm×高さ1155mm

■比　較
１．カラー印刷が遅い　8枚/分　⇒　35枚/分（4.3倍）

２．ランニングコストが安くなった。（カウンタ料金のモノクロ、カラーとも）
トナーを購入しなくてもよくなった。

３．設置スペースがほとんど変わらず、現在の場所にMPC3500が設置できた。

■今後使用したい機能
・PC FAXで送信・受信をペーパーレスにしたい。

・ネットワークスキャナ

　　

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コニカミノルタbizhub C253にセルフサービス課金装置を装着して設置した導入例をご紹介いたします。
　　　
コニカミノルタbizhub C253　　　セルフサービス課金装置

設置したユーザーは、健康関連商品販売会社です。
銀座に新オフィスを構え、そこに販売員を集めて商品を見せたり講習会を開催したりで多数の方が集う場所になっています。
そこに集まった販売員がコピー、プリント、FAXをしたい場合にその都度事務所に入って複合機を使用するのは不効率かつ煩わしいので、トップの決断でロビーにセルフサービス課金装置付きカラー複合機bizuhub C253を設置しました。

複合機を使用する人は、硬貨や紙幣を入れて使います。（1000円札も使えます)
コンビニで使うのとほとんど同じです。
違うのは、FAX送受信も課金が可能なので便利に使えます。

これにより、販売員の方が自由に使えるので喜ばれ、また事務所の社員がいちいち受けて対応することもないので手間が省けて本来の業務に専念できます。

このように、セルフサービス課金装置はコンビニや店舗だけではなく、事務所内でも手間が省け自由に使えるメリットがポイントです。

詳しいことは、こちらをご覧下さい。

　　

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モノクロ複合機にするかカラー複合機にするかで迷っていませんか？
こんなポイントで決定されたらいかがでしょうか。

■提案資料をプリントする時、A3サイズでカラー印刷物で迫力を出したい

・A3サイズのカラー印刷物もスピーディに出力できるし、1枚当りのコストも比較的安い

・カラーはインクジェットプリンタでの出力で時間がかかるし鮮明度がいまいちでコストも高くなる
（インクジェットはインク代が多くかかってしまう）

■カラーにすると印刷代が多くかかってしまうのでは？

・通常設定はモノクロにしておき、カラー印刷時のみカラー設定やカラー出力ボタンを押すようにする

・2色カラー（黒と赤など）を使用すればモノクロ印刷と同じカウンタ料金で済む

■カラー複合機は大きくて置くスペースがないし、立上がりが遅い

・最新のカラー複合機はモノクロ複合機とほぼ同じサイズですから大きなスペースが不要
例：モノクロ複合機：ムラテックV-2850 幅570mm×奥行658mm×高さ1,111mm（4段給紙カセット時）
　　カラー複合機：京セラミタKM-2525 幅605mm×奥行660mm×高さ1,185mm（4段給紙カセット時）

・一昔前のカラー複合機は、立上がりが遅かったり、1枚のみの印刷が遅かったが最近のカラー複合機はこの両方ともスピーディになった（モノクロ複合機と同等以上）

■コピーとプリンタだけの使用ではもったない

・FAX機能が付加でき、スペースも不要でプリントをその都度しなくてもパソコンの画面からFAX送信をすることができる
受信も全て出力せずに必要なものを選んでプリントアウトすることが可能

・スキャナ機能も付加でき、これを使えば文書や画像などをスキャンニングして電子文書保管ができるので保存スペースが不要かつ検索も容易になる

■毎月のリース料金が高い

・モノクロ複合機に比べれば高いが、一昔前はカラー複合機は約2倍のコストだったが、現状では約1.5〜1.3倍まで縮まっているので導入しやすくなっている
例：モノクロ複合機 約600,000円 Vs カラー複合機 約800,000円　
リース料 約12,000円　Vs 約16,000円

・リース契約期間中は原則解約はできないので、モノクロを導入すれば5年間は強制使用することになってしまう

以上の内容がカラー複合機導入の決定打です。
よくご検討して下さい。

　　

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カラー複合機を導入する会社が多くなってきましたが、使用用途としては少量印刷の場合や、訴求力アップにつながる提案書などの作成に使われるケースが多くなってきました。

■一般企業では
お客様に提出する提案書などの資料作成にカラープリントをしようすることにより、訴求力アップになり有効策となります。

■レストランでは
ランチメニューやいろいろなメニューを必要に応じて自前で作成すれば、コストが安く済みまた書替えが容易です。

■不動産業では
物件情報を写真データを入れたカラー出力で訴求力が向上します。

■自治会・学校では
毎月のお便り、既設の行事の案内をカラーで出力すればわかりやすく周知徹底にも役立ちます。

■小売業では
点灯のPOPやチラシを作成すれば、コストが安くできしかも書替えがすぐにできますので、訴求効果を向上することができます。

■製造業では
設計図などの修正をカラーで表示して指示すれば間違いを少なくすることができます。

このほかにも、名刺や封筒を印刷するなどに活用するケースも多くあります。

　　

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カラー複合機を販売する場合、色の三原色や明度・彩度などがからみあった色相となるため、使用用途に合わせた販売をしていく必要があります。

広告宣伝会社の導入事例では、まさにそのケーススタディでした。

　　

■いきさつ
2ヶ月ほど前に当社に問い合わせをいただき、移転があるのでビジネスホンとオフィス家具およびパーテーションを導入したいと連絡がありました。

さっそく、お客様先へ出向いて打合せを行い、すぐに両方をご導入いただきました。
合わせて、「複合機はいかがでしょうか？」と尋ねたところもう決まってるとのご返事でした。

さらに、どちらの商品ですか？と尋ねるとシャープの最新型とのことでした。
移転先のオフィスにパーテーションの下見に出向くと、はたしてシャープの複合機が既に設置済みとなっていました。

その後2ヶ月が過ぎた11月下旬にお客様から連絡をいただき、複合機を取替えたいとのお話でした。
どうしてですか？と尋ねると、「パワーポイント2003で作成した資料で透過性を使用した原稿をシャープの複合機でプリントすると透過率を上げていくとメッシュ状態になり使用に耐えない」とのことでした。

そこで、翌日訪問してみることにしました。

■訪　問
お客様先に訪問すると、シャープ複合機でプリントしたドキュメントを見せてもらいました。

見たとたん「なるほどこの印刷状態では問題だと」直感しました。

以前は、お客様はリコーの複合機を使用しておられたとのことで、この原稿でプリントしても満足できる印刷状況だったと言っておられました。

パワーポイント2003で作成した原稿をメールでいただけるということで帰りました。

■実際の検証
メールでいただいた原稿を、リコー・キャノン・コニカミノルタのカラー複合機でプリントを比較検討をしましたが、商品の出力モード（文字、写真、DTPモードなど）や用紙の種類により微妙な違いがあり、どれが一番ベストなのかについては判断しかねる状態でした。

カラーサンプルシートでの画質について

そこで、プリントをお客様先に持ち込みをして実際にみていただき、判断をいただくことにしました。

お客様に見ていただいたところ、判断に迷っておられましたがリコーに決定となりました。

■結　論
リコーを選んでいただいたポイントは、テストサンプルのプリントの色合いでしたが、やはり以前にリコー機を使用しておられたこともご採用いただいた点かと思います。

このように、カラー複合機を選択する場合、モノクロ複合機とは違う点での判断が必要です。
特に、デザイン系や印刷関係での導入の場合、Macパソコンを使用しているお客様などへの販売には十分配慮をしてご検討・導入していただく必要があります。

　　

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看板文字制作上でカラーコピーが必要なので導入されました。

看板制作は、パソコンソフトで行い、プリンタで出力します。

プリントされたものを加工する際、カラーコピーが必要となります。

導入以前はそれができなかったので、コンビニにコピーに行くことになり、手間がかかりました。

また、取引先とのFAXもA4タイプであったため、大きなものも縮小されてしまい業務に支障がでてしまうこともありました。

今回導入のコニカミノルタbizhub C250は、A3でカラーコピー、カラーネットワークプリンタ、カラーネットワークスキャナ、FAXが使用できますので問題が解決しました。

パソコンは、WindowsとMacが1台づつあり、ネットワークプリンタ接続が両OSとも対応できますので、便利に使用できます。

今後、看板制作に十分活用していただきたいと思います。


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スタンドアロンでパソコン1台の接続で使用していたが、パソコンも増えてネットワークでの使用する必要が出てきた。
また、カラーで発行する社内報のプリントにカラー複合機が必要になってきた。

■導入以前の状態
6年前に導入したFAX複合機で、FAX・コピー・プリンタができるが、プリンタは、プリンタケーブルでの接続のため、1台のパソコンだけでのプリントができなかった。

しかも、プリンタケーブルが短いため、パソコンと近くに配置しなければならず置きたい場所にできなかった。

また、パソコンが7台に増えたので、この方式では対応できなくなってきた。
再々リースを機会に新しい複合機に取替える検討をしていた。

■新規導入した複合機

コニカミノルタbizhub C250

・FAX、カラーコピー、ネットワークカラープリンタ・スキャナ

・A3サイズ対応フルカラー複合機

・毎分25枚>>カラー、モノクロプリント

・自動両面原稿送り装置、両面印刷

・カウンタ方式により1枚当たりの下記単価
カラーコピー/カラープリント/モノ・2色カラー/モノクロ
25円/20円/15円/5円：税抜、1〜1,000枚使用時

■導入後の状態・メリット
複合機の置く場所が自由に決められるので、みんなが使える場所にすることができて便利になった。

モバイルノートパソコンも含めて、7台のパソコンからプリンタ・スキャナなどがネットワーク接続で使用できるため大変便利になった。

社内報を発行でカラープリンタを使用していたが、トナーの使用料が多くかかりコスト高になっていた。
今後は、1枚20円でプリントができるのでコストの節約ができた。

今後は、ネットワークスキャナを使用して、電子ファイル化をして行きたい。


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カラー複合機の機能であるスキャナを活用して電子ファイル化にすることで、ペーパーレスオフィスへのチャレンジをはじめた。

スキャナしているイメージ

■導入以前の状態
・販売関係の伝票や資料は毎日作成されるため、プリント出力を行います。
したがって、その都度ファイルに綴じていくためファイルホルダーが増えていきます。
ホルダーが増えればそれを収容する書庫も必要になり、これも増えてきます。

・約4年間で書庫の数は、7本となり、最初は1本からでしたので7倍も増えてしまいました。
それを置くスペースも必要になり、今後のことを考えると大変でした。

■電子ファイル導入のきっかけ
・上記のファイルの増大に加え、顧客情報を書庫のファイルにしていると顧客からの突然の電話での対応にタイムリーに対応することができず、かけ直しをすることになります。

・電子ファイルの場合は、パソコンからファイルを呼出せばすぐに見ることができるので、その場で応答することが可能となります。

・廃棄するかどうかの判断に迷う書類は、電子ファイルのフォルダを区分してそこに保存することにより必要になった時にいつでも見ることができ、必要に応じてプリントをすることも可能です。
また、削除することもできます。

■導入後の状態
・顧客情報、工事完了内容、取引先情報、商品情報などを電子ファイル化して使用することにより、探す手間と迅速に対応ができるようになりました。

・書類ファイルの数も減少して書庫の収容スペースにも余裕ができました。

・従来、回覧していた書類も電子ファイルに入れることにより全員がタイムリーに閲覧することができますので、生産性向上に役立ちます。

・プリントしたものをスキャナして保存するだけではなく、パソコンのファイルも直接電子ファイルに保存することができますので、いちいちプリントしてスキャナするという面倒がありません。

・PC FAX（パソコンから直接相手先にFAXする機能）と組合わせることにより、工事完了書を工事会社からメール添付ファイルで送られてきたものを直接電子ファイルに取込むことができます。

■導入後の効果
・余分なファイルが少なくなった。

・現在の書庫のスペースに余裕ができた。

・顧客からの連絡・問合せに迅速に応答できるようになった。

・書類をさがす手間や時間が少なくなった。

・余分なプリントが少なくなってプリント枚数が減った。

■今後の活用
・限定的使用をしている各種ファイルを電子ファイルにしていきます。

・ペーパーレスオフィスにすることにより、探すことが少なくなり生産性向上を高めていきます。

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不動産仲介業であるこのユーザーは、「この頃は、カラープリントでの出力が必要になってきた」とおっしゃっていました。

まさに、チラシやパンフレットのカラー印刷は当たり前、最近では仲介物件の間取り図でもポイントの部分を赤字にしたりして目立たせるような工夫をしているようです。

　　　　　　　　　　　　
　　導入前：リコーイマジオMF-1540　　　　　導入後：コニカミノルタbizhub C250

■導入前の設備状況

リコーイマジオNeo1540：

・FAX、モノクロコピー、プリンタはUSB接続

・A3タイプで4段給紙カセット付き

・毎分15枚の印刷速度

・トナーキット方式>>トナーを購入することにより無くなるまでは料金なしで使える方式

・導入時期>>約5年前、買取

■問題点

・カラープリントができない

・スピードが遅い

・A3プリントが多いので、トナーが無くなることも多く、1枚あたりのコストも高くなっていた

・パソコンが2台あるのに1台のパソコンしかプリントできない

■新規導入した複合機

コニカミノルタbizhub C250

・FAX、カラーコピー、ネットワークカラープリンタ・スキャナ

・A3サイズ対応フルカラー複合機

・毎分25枚>>カラー、モノクロプリント

・自動両面原稿送り装置、両面印刷

・カウンタ方式により1枚当たりの下記単価
カラーコピー/カラープリント/モノ・2色カラー/モノクロ
\25/\20/\15/\5：税抜、1〜1,000枚使用時

■導入メリット

・カラープリントができるようになった

・複数のパソコンからプリンタ・スキャナができる

・プリント速度が速くなったのでお客様を待たせる時間が短縮できた

・導入したばかりなので詳しい比較はしていないが、1枚あたりのコストが安くなった


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