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よくある質問FAQ

複合機のセキュリティ〜シャープMX-2300FGの場合

個人情報保護法が施工されて、個人情報管理や安全管理対策を求められるようになりました。
個人情報漏洩が起こってしまった場合、イメージの失墜、損害賠償などにつながることもあります。

複合機も、コピーだけではなく、パソコンからのデータをプリント出力したり、また書類をFAXやスキャナで外部へ送信することもありセキュリティが問われることになります。
複合機にもセキュリティ対策を万全にすることが求められます。

シャープMX-2300FGのセキュリティ対策

■ユーザー認識機能
外部などの第三者による複合機の不正使用を防止したり、各機能の仕様権限を設けることで内部使用者による不正使用を防止。

■出力用紙のセキュリティ
進展プリント機能、FAX受信ホールド機能により、プリント出力する際そのまま印刷せずにいったん本体のハードディスクにプリントデータを保存し、パスワードを入力することで印刷。
出力用紙の放置を防止。

■SSL暗号化
プリントデータの送信等、ネットワーク上の複合機とパソコン間の通信をSSL暗号化することでデータの盗聴を防止。

■IP/Macアドレスフィルタリング
ネットワークから複合機にアクセスできるパソコンを制限し不正アクセスを防止することで、複合機内部設定の書き換え等を防止。

■データ暗号化・消去
コピーやFAXなど複合機内の保存したジョブを暗号化したり、終了ジョブを消去することで本体装着のハードディスクやメモリの物理的な東南などによる情報漏洩を防止。
（データセキュリティキットを装着時）

■ドキュメントコントロール
コピーやプリントなど複合機からプリント出力する際にドキュメントコントロールを施すことで、不正に書類のコピー等を防止し、情報の流出を防ぎます。
（データセキュリティキットを装着時）
■詳しいこと、お見積は
シャープカラー複合機MX-2300をご覧下さい。
きっとご満足いただける自信価格でお見積いたします。



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〒114-0022東京都北区王子本町1-18-8王子Nビル5F

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よく使う複合機用語を教えて下さい。その２

複合機でよく使う専門用語とその意味を記述します。

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フィニッシャー例

■コピー・プリンタ・スキャナ速度
通常は、A4ヨコの標準原稿時にコピー・プリンタ・スキャナが1分間に何枚出力できるかの表示です。

例えば、25枚機と言えば、A4原稿での連続プリントが1分間で25枚出力できるということです。

高速機ほど連続枚数でのマシン自体の耐久性が高いため、毎日大量のプリントをする企業では高速機が必要です。

■フィニッシャー
プリント出力したドキュメントを仕分けして、ステープルしたり、パンチ穴空け、中綴じなどを自動的に行う装置です。
通常はオプションです。

これらを使用することにより、面倒な仕分けやパンチ穴空け、ホッチキス止めなどを人手に頼らず自動的に作成できますので、大幅なコスト削減が可能です。

■接続インターフェース（主なもの）
・イーサーネットLAN対応
TPC/IP対応の10BASE-T/100BASE-TXの接続により、複数パソコンからプリント出力が可能です。

・USB2.0対応
USB接続によるインターフェースで、パソコン1台の接続時に多く使用します。
パソコンへの接続もUSB端子にケーブルを差込むだけで自動認識をしますので、面倒な設定などをしなくても使用できます。

・双方向パラレル接続対応
いわゆるプリンタケーブル接続です。
パソコン1台での接続が主なやり方です。
ケーブル長は最大5mです。

■スーパーG3 FAX
従来のG3の半分以下の送信速度で送信できますので、通信時間が大幅に短縮でき通信コストの削減にもつながります。

■送受信について
・両面/ブック/長尺原稿送信
原稿台から本などの分厚い原稿も送信可能です。
また、自動両面読取装置を使用することにより、両面原稿の送信や、長尺原稿などの送信もできます。

・両面受信
受信データーを用紙の両面にプリントすることができます。

・回転送信
原稿を必要に応じて適切な方向に画像を90度回転させて送信することができます。

・回転受信
相手先から送られてきたデータをトレイにセットされている用紙の方向に合わせて出力できます。

・メモリー受信
原稿を一度メモリーに蓄積してから自動的に送信を開始します。
原稿をすぐに持ち帰ることができます。

・メモリー受信
受信内容を一旦メモリーに記憶するため、用紙切れ・トナー切れやメンテナンスなどや停電時などにもデータが残りますので安心です。

・ポーリング機能
相手機にセットされた原稿データを欲しい時にこちらからの操作で自動的に行う機能です。

・順次同報通信
1回の操作で同じ原稿を複数の相手先に送信できる機能です。

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よく使う複合機用語を教えて下さい。その１

複合機でよく使う専門用語とその意味を記述します。

　　　　　　　　　　　　　 両面自動原稿送り装置(ADF)↓
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■解像度
ディスプレイの表示能力やプリンタの印刷能力、スキャナの分解能力など、きめ細かさや画質の滑らかさを表す尺度。単位幅をいくつの点の集合として表現するかを表わし、この値が高いほど、より自然に近い画質が得られます。

解像度が低いと、画像や文字に「ジャギ」と呼ばれるギザギザが現れる。ディスプレイの場合は画面に表示するドット数で表す。プリンタやスキャナの場合は、1インチあたりのドット数で表され、単位としてdpi(dots per inch)が用いられます。

■ウォームアップ
電源を入れてからコピーやプリンタが使えるようになるまでの時間を言います。
以前の商品ですと、電源を入れてからコピーをするまでに5分以上を要するのが一般的でした。

最近の新商品では、60秒以内のウォームアップタイムを実現している機種があります。

■ファーストコピー
1枚目のプリント出力までの時間を言います。

すなわち、原稿をセットしてからコピーボタンを押してから1枚目のプリントが出てくる時間です。
モノクロ印刷よりカラー印刷が時間がかかります。

最近のマシンは10秒以下で動作します。

■給紙容量、給紙カセット
用紙を収容する容量のことです。
用紙には、AサイズとBサイズがあります。
一般的には、Aサイズ（特にA4）が多く使われていますが、業種・業態によりBサイズを使用することもあります。

用紙サイズは、A3>B4>A4>B5の順となります。
本体には、通常給紙カセットが2段付属しており、オプションで2段給紙を増連することになります。
また、特にA4などを頻繁に使用する場合などでは大量用紙が収容できる給紙カセットもあります。

これらの用紙を収納する給紙カセット以外に、手差しカセットがあります。（ハガキなどに印刷する時等）
最近の手差しカセットは、マルチタイプと称して100枚程度を収納できます。

■両面原稿自動送り装置(ADF)
コピーをする場合、フタを開けて原稿をセットしますが、数枚でのコピー時は簡単にできますが、原稿がまとまる場合には手間がかかります。

両面自動原稿送り装置を使用すれば、挿入口に原稿をセットしておけば自動的に原稿が流れてプリントされます。

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複合機ってどれかがこわれたらすべて使えなくなるの？

複合機は、名称の通り複数以上の機能が合わさっている製品です。
FAX、コピー、プリンタ、スキャナなどが複合化されて1つの装置になっています。

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以前のオフィスでは、FAX機、コピー機、プリンタ装置、スキャナ機がそれぞれ別々に用意されていました。
４つの装置を置いておくスペースもかなり必要になります。
デジタル複合機とは、コピー・FAX・プリンタ・スキャナを統合した装置


例えば、パソコンでプリントアウトした書類をコピー機で配布部数をプリントするといった具合です。
また、それぞれがネットワークになっていないため、作業もバラバラになってしまいます。

複合化することによりメリットとしては、
�〜�置が複合しているので1台の占有スペースで間に合う。

�△修譴召譴料�置を別々に購入するより複合機の方が安価となる。

��ネットワークで使用すれば自席から操作が可能となり、無駄時間が省ける。

��PC FAXなどを使用することにより用紙を出力せずに使える。

デメリットとしては、
複合化された機能が一体化されているので、故障などが発生した場合全機能が使えなくなる恐れがある。

このことについてですが、当社および多数の設置ユーザー先ではこれらの故障による致命的な状況は起こっておりません。
また、その兆候があった場合でもアフターサービスがメーカー対応で万全ですので、短時間での修理サービスが可能です。

このように、複合化されたためのデメリットは、技術革新が進展して故障頻度が下がりかつ迅速なアフターサービス対応ができるため、過度な心配は必要ないかと思われます。

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なるべくプリント印刷コストなどを少なくして複合機を使用する方法について

複合機の機能の内、コピー・プリンタ・FAX機能はプリント印刷を常に出力します。
逆にスキャナ機能は、プリントしたものを取込む働きをしますので、プリント印刷出力は不要となります。

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リコーカラー複合機イマジオMP C2500外観図

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■コピー編
�［礁魅灰圈爾砲垢�
用紙のコストが半分に減る。

�⊇弧鵐灰圈爾鬚垢襦�
複数枚の原稿を1枚の片面用紙にまとめる。
片面2枚→片面1枚、片面4枚→片面1枚、片面8枚→片面1枚など

�Ｃ運Д�ラーにする。
指定した1色であれば、カウンタ料金はモノクロ料金と同じになる。

��2色コピーにする。
黒・赤などの2色にすれば、カウンタ料金がフルカラーの場合より安くなる。

�ヌ昌鼻ι�筒などを自社製作にする。
外注制作に比べて安くでき、変更などの自由度も高くなる。
自社製作用の名刺・封筒のテンプレートや台紙などをセットにした印刷屋本舗というシステムがあります。

■プリンタ編
基本はコピー編と同じ。

�．疋�ュメントボックス（文書蓄積BOX）を利用するとパソコンで作成した原稿を本体のハードディスクに蓄積し、本体の操作だけで必要に時にプリント印刷をする。

�∋遒薫�刷
複数部数印刷する場合など、最初に1部だけ印刷し、その結果を確認した後に操作部を使用して残りの部数を印刷する。
内容や印刷の指定を間違えた時などに大量のミスプリントを防ぐことができる。

■FAX編
�．后璽僉�G3FAX送信
高速送信ができるので、通信コストが削減できる。

��PC-FAX
パソコンのデータを直接、相手先にFAX送信することが可能。
従来のような送信原稿としてのプリントアウトが不要となり、ペーパーレス化を促進できる。

受信したFAXもプリント印刷をせずに、サーバーやパソコンに自動保存させることができるので、FAXメールなど不要な受信文書を画面上でカンタンに削除が可能。

■スキャナ編
�．僖愁灰鵑悩鄒�した文書などを直接スキャナBOXに蓄積
作成した文書をプリント印刷をせずに、スキャナBOXを選択して操作すれば、自動保存ができる。



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リースと買取はどちらがお得？

複合機を導入する際、買取かリースかを選択しなければなりません。
どちらがお得かを検証してみます。

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■リースと買取の比較
複合機の法定耐用年数は、5年です。
リース期間は、耐用年数の70%以上（端数切捨て）が対象期間になります。

したがって、3・4・5年のリースで取組むことが可能です。
リースは、契約金額および契約期間によって料率が決められます。

例えば、5年リースで100万円の商品の場合、料率2%とすると、1,000,000円×2%=20,000円/月額リース
料金となります。

総支払額は、20,000円×60回=1,200,000円です。
年利に換算すると、4%になります。
この金利で商品やサービスをリース会社から賃借していることになります。
リース料率は、リース会社や導入企業の信用度によって前後します。

リース費用は、損金算入として計上できますので、経費として処理ができます。（固定資産にならない）

一方、買取は1,000,000円が固定資産となります。
この際、手持ち資金で支払うことにする場合では金利が発生しないので、200,000円お得になります。

借入れをして導入する場合、4%以内の金利であればお得になります。

しかし、買取は固定資産になるので、毎年減価償却費の処理をしなければなりません。
定率法、定額法によっても異なりますが、残存価額10%を差引いた900,000円を5年間に渡り減価償却処理をしなければなりません。

このように、リースと買取には双方ともメリット・デメリットがあります。
会社の資産・財務状況に合わせた支払いを検討することが肝要です。

リースの詳しいことはこちらをご覧下さい。



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チャージ方式とキット方式って何が違うの？

複合機を使用すると、ランニングコストがかかります。
これには、消耗品や部品代、メンテナンス費用などです。
これらをセットにして保守費用としたものに、チャージ方式とキット方式があります。

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■キット方式
・プリント枚数の少ないユーザー向けの保守形態で、キット契約時に購入するトナーを使っている間、無償訪問保守が継続されます。

・例えば、10,000枚キットで購入したユーザーが2,000枚/月に使う場合、5ヵ月後に再度次のキットを購入して継続となります。

■チャージ方式
・毎月のコピー使用枚数を調べます。（訪問、リモート、電話、ハガキなど）
使用枚数にミスコピー枚数削除（3%程度）を適用し、請求となります。

・例えば、10,000枚の場合の算出
1〜1,000枚>>@8.5円×1,000枚=8,500円
1,001枚〜3,000枚>>@7.5円×2,000枚=15,000円
3,001枚以上>>@6.5円×7,000枚=45,500円
保守料金>>合計10,000枚　69,000円

・メーカーにより呼び名が違います
ゼロックス：トータルサービス料金
リコー：パーフォマンスチャージ料金
キャノン：ギャランティー料金
その他：チャージ料金、カウンタ料金、メンテナンス料金

■キット方式　Vs　チャージ方式
・比較
キット方式：
�仝饗А∨莊遒糧駘僂糧�生がありません。（使い過ぎた場合はこの限りではありません）

�∋藩冀罎妨両磴�あっても修理代金がかかりません。

��メーカーのトナー可能枚数は、A4 6%原稿での算出であり、実際にはA3プリントをしたり、画像をプリントするとプリントできる枚数が減少します。

チャージ方式
�ヾ靄槊繕發�かかります。（最低枚数以下でも定額料金は取られます）

��1枚いくらという算定なので、用紙サイズに関係なく、A3やB4サイズの用紙を多く使う場合はオトクになります。

�７邊屮廛螢鵐繁膺瑤�多くなると1枚当たりの単価が下がってきます。

�ぅ肇福爾箚狂�体、部品などは料金に含まれています。
修理や故障対応費も含まれています。
（用紙代は含まれておりません）

・結論
プリント枚数が少ない（1000枚以下）場合は、キット方式の方がオトク感があります。
（特にモノクロの場合は、モノクロトナーの購入のみなのでオトク感があります）

枚数が多い場合、もしくは今後多くなる場合はチャージ方式が有利です。

カラーの場合は、トナーがクロ・イエロー・シアン・マゼンタと4色あります。
これらをキット方式場合は無くなると都度購入する必要があります。
（保管する場所も必要です）

リースで導入する場合、途中解約はできません、将来の使用予測をして導入することをおすすめします。
（将来2〜3年先に社員が増えて枚数が増える可能性がある時は、チャージ方式がベストです）

キットからチャージに変更することはできませんので、ご注意下さい。


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レーザー方式とインクジェット方式の違いは？

複合機には、トナーを付着させてプリントするレーザー方式と、インクをノズルから噴射してプリントするインクジェット方式があります。

一般的に、レーザーはビジネス用に、インクジェットはパーソナル用に使用するケースが多い。
価格は、レーザーはインクジットに比べ高く、インクジェットは安い。

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　　レーザー複合機　　　　　　　　　インクジェット複合機


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■レーザー方式とは
・感光体（ドラム）にレーザーを照射し帯電させる。
感光体の帯電した部分にトナー(黒鉛の粉)を付着させる。

・感光体上に出来たトナー画像は、逆電圧をかけた転写ロールを使い用紙に転写する。
その後、熱によりトナーを溶かし圧力を使いトナーを定着させる。

・一度に一枚を印刷するのでページプリンタと呼ばれることもある。印刷速度が紙のサイズにほぼ影響しない。
カラー印刷は、重ね刷りで実現する。

・企業向けの複合機ではレーザー方式が大半である。

■インクジェット方式とは
・用紙に液状のインクを吹き付けることによって文字を印刷するタイプのプリンタのことである。
細かいノズルからドットごとにインクを吹き出して印刷する。

・現在、個人向けのプリンタで現在最も広く普及している方式である。

・インクジェットプリンタにおけるインクの吹き出し方法には、圧電素子（ピエゾ）を使って押し出す方法と、インクを熱して沸騰させ、その圧力で吹き出す方法（バブルジェット）とがある。
インクを吹き出す機構は各社で異なっている。

■レーザー方式とインクジェット方式性能比較
・レーザー方式
普通紙にトナーを熱で蒸着するため、文字などの定着性が良く、解像度も600〜1200dpiと高い。
インクジェット方式に比べ、高品質でプリントも高速であり、動作音も静か。

しかし、装置の重量や体積が大きく、電力の消費も大きくことが難点。

・インクジェット方式
用紙にインクを噴射して文字などを印刷する方式で、色んな用紙に印刷できる。
インクを使用しているため、用紙がにじむなどビジネス用には適さない場合がある。

レーザー方式に比べ、印刷時の音が小さく、機械を小型化することができたり、品質の良い印刷ができたりするという特徴がある。
写真に近い高い画質が得られるプリンタも出ている。

■レーザー方式とインクジェット方式コスト比較
・レーザー方式
トナー、感光体が消耗品として必要です。
モノクロ機の場合は、黒1色ですが、カラーの場合は、シアン・イエロ・マゼンタの3色が必要です。
また、感光体（ドラム）も方式により１つか各色必要となります。

複合機の場合、トナーキット方式ではトナーや感光体を購入することにより使用できます。
このカートリッジが使える期間は、修理・アフターサービス料金が含まれます。
例：ムラテックV-1250モノクロ複合機
ドラム/トナーカートリッジ 40,500円：A4判標準原稿（黒字率6%）約4,800枚　1枚当たり@8.4円

カウンタ方式の場合、基本的にトナーやドラムは消耗品として基本料金に組込まれています。
また、故障修理・サービスの費用も含まれております。
例：ムラテックV-2850モノクロ複合機
基本料金3,400円/月（400枚までプリントが含まれます)　401枚〜 @8.5円

・インクジェット方式
インクが必要となります。
カラー複合機の場合は、ブラック・シアン・イエロ・マゼンタの4色が必要です。
故障・修理サービスは、1年間は無償対応ですが、それ以降は引取り修理などになります。

例：ブラザーインクジェットA4カラー複合機
ブラック：2,310円、シアン・マゼンタ・イエロー　各1,365円
メーカーでは、A41枚印刷で8.5円程度との表示をしています。

レーザーとインクジェットも1枚当たりのコストはほぼ同じです。

選択判断は、メーカー・機種によって異なりますが、目安として下記の基準となります。
プリント枚数が1000枚/月以上でビジネスで使用する場合>>レーザーカウンタ方式

プリント枚数が1000枚/月以下でビジネスで使用する場合>>レーザートナーキット方式

プリント枚数が数100枚/月程度で主に個人的に使用する場合>>インクジェット方式


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同じ複合機でもA3とA4タイプは価格が大きく違うのはなぜ？

紙のサイズには、A列とB列があります。
日本では、A列とB列が混在使用されていますが、欧米ではA列が主流です。

A列でもA4(210*297mm)を基本にしますと、A3(297*420mm)はA4の２倍の面積となります。
下図をご覧下さい。

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A3タイプの複合機は、A4タイプのものに比べて機器本体のサイズも2倍となります。

A3タイプはA4タイプに比較しても、部品などもすべてが大きくなり、構造や精度などのメカニックもより複雑になっています。
部品なども当然A3に対応できる寸法のものを使うことになります。

このように、A3タイプ複合機はA4タイプ複合機の延長では製造できませんので、製造コストもかなりかかてしまいます。

耐久性もA4タイプとA3タイプを比較すると、かなり差があります。
また、枚数を多くプリントする場合はA3タイプでないと耐久性に問題が発生する恐れがあります。

結論としては、A4タイプはプリント枚数の少ない使用者向け（個人事業主、SOHOなど）であり、比較的多くのプリントする使用者向けは、A3タイプが必要です。（サイズだけでの選択ではなく、プリント枚数も大きな選択肢のひとつと思います。

関連記事
A4複合機とA3複合機を比べてみよう！


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