■お困りごと
FAXを送る時には、いつも一旦プリントアウトしてからでないと送れない。
送った後の書類は結構ムダになったりするから、何かいい方法はないかしら？
■ご提案
パソコンで作成した文書をプリントアウトせずに画面からFAX番号を入力して送信することができます。
添付書類も送信できます。
■解決
パソコンから直接データをFAXできるので、細かい文字や図柄もきれいに送信することができます。
また、通常のFAXによくありがちな、原稿が斜めに送られることもありません。
〒114-0022東京都北区王子本町1-18-8王子Nビル5F
代表取締役 木野謙一
TEL.03-5963-2051 FAX.03-5963-2054
E-Mail kino@sun-busi.com
URL 複合機比較サイト
複合機を導入するとかなり便利になり、コストも削減できます。
■省スペースで設置できます。
・コピー機：A3機、30枚機、4段給紙の場合例
>>幅650mm×奥行700mm×高さ1200mm
・カラープリンタ：A3機、カラー20枚機、3段給紙の場合例
>>幅640mm×奥行670mm×高さ1200mm
・ＦＡＸ：A3機、2段給紙、スーパーG3の場合例
>>幅600mm×奥行700mm×高さ1100mm
・スキャナ：A3タイプ、ネットワーク接続の場合例
>>幅590mm×奥行650mm×高さ270mm
合計すると 幅2400mm×奥行2690mm×高さ1200mm 設置床面積 約1.7��(1.3m×1.3m程度）
例えばカラー複合機の場合、設置面積 約0.5��(0.7m×0.7m程度）約30%の面積スペースに縮小可能
■毎月のランニングコストが下がります。
・コピー機：A3機、30枚機、4段給紙の場合例 >>400枚/月 →3,600円（基本料金も含めた料金例、メンテナンス料金含む）
>>基本料金 2,600円 〜200枚 10円 201〜500枚 8円 501枚〜7円
・カラープリンタ：A3機、カラー20枚機、3段給紙の場合例>>400枚/月 →6,400円〜12,800円（A4、A3などのサイズにより異なる）平均 9,600円(A4:200枚、A3:200枚、メンテナンス料金は別途必要です）
>>トナーカートリッジ（4色、A4 5%原稿、6,000枚） 15,000円＋ドラムカートリッジ（4色、20,000枚） 16,000円＋定着ユニット（A4、100,000枚） 30,000円＋ベルトユニット(A4、80,000枚） 40,000円
・ＦＡＸ：A3機、2段給紙、スーパーG3の場合例 >>300枚/月 → 1,320円（メンテナンス料金は別途必要です）
>>トナーカートリッジ（4,000枚） 17,000円、ドラムカートリッジ（10,000枚） 15,000円
・スキャナ：A3タイプ、ネットワーク接続の場合例 >>（メンテナンス料金は別途必要です）
例えば、これをカラー複合機 コニカミノルタbizhubC252に替えると
上記例 コピー 3,600円＋カラープリンタ平均 9,600円＋FAX 1,320円 計 14,520円（メンテナンス料金は含まない、コピー機のみ含む）
カラープリント 20円×400枚= 8,000円＋モノクロコピー、FAX 5円×700枚= 3,500円 計 12,200円（メンテナンス料金含む）
上記例 14,520円 − コニカミノルタbizhubC250 12,200円 ＝ 2,320円/月 27,840円/年 お得です。
■このほかにもこんな機能が便利
・ペーパーレス化
PC-FAX送受信でFAXする場合にはプリントせずにパソコン画面から送信したり、受信FAXをサーバーやパソコンのフォルダで受信して必要なものだけプリントアウトできます。
・E-Mail添付送信
紙原稿をスキャナで読取って添付ファイルしてメールで相手のパソコンに送信できます。
FAXと比べて画像のキレイでカラードキュメントも送信可能です。
・快適スピードでコピー・プリンタも快適
カラー複合機は、カラーでもモノクロでも印刷速度は同じですからストレスのないプリントができます。
また、立上がり時間（ウォームアップタイム）や1枚印刷時間（ファーストコピータイム）が短いですから1枚のコピーやプリントも立上がりが早く、短時間でコピーやプリントができます。
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カラー複合機を導入して、コピー・プリンタ・FAXなどでプリントするだけではなく名刺や封筒印刷に活用できればコスト削減やスピーディな作成が可能です。
これらを作成するためには、ツールが必要です。
当社での取扱では、「シャープMXシリーズのPOP作成サービス」と「会社で作れる名刺・封筒デザインデリバリー印刷屋本舗」があります。
■シャープMXシリーズのPOP作成サービス
プロのデザイナーが政策したPOP、ポスター、名刺、定型文書などをシャープカラー複合機MXシリーズで利用できる、ASPサービスです。
利用方法は、MXシリーズを導入いただくと利用できます。（無料）
詳しくは、シャープMXシリーズのPOPサービスをご覧下さい。
■会社で作れる名刺・封筒デザインデリバリー印刷屋本舗
デザインデリバリーは、デザインと用紙をお届けするサービスです。
「必要な時に必要なだけ」「必要な情報を加えて」社内でお作りいただけます。
名刺・封筒デザインデリバリースタートセット：
名刺デザイン・レイアウト＋封筒デザイン＋名刺用紙150シート(1200枚)＋封筒長３ 200枚＋デザイン変更＋サポート＝37,800円（税込）
詳しくは、会社で作れる名刺・封筒デザインデリバリー印刷屋本舗をご覧下さい
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パソコンから印刷する際、本人確認用のICカードで確認してからプリントするようにできます。
これにより、他の人に出力印刷物の内容を見られずにすみます。
また、印刷したログが残りますのでセキュリティ管理が可能となります。
■本人認証プリントシステム PrintCatcher（プリントキャッチャー）
・顧客や社員の個人情報が記載された印刷物をコントロール
印刷実行は非接触ＩＣカードによる、認証後に印刷を開始するので、印刷物の置き忘れによる情報漏洩を防止します。
・ミスプリントの防止により経費削減
書式設定なしのうっかり印刷防止により無駄紙、トナーの消費を抑えます。
・一般的なネットワークプリンタへの接続が可能
一般的なネットワークプリンタであれば、簡単に導入が可能です。（ＵＳＢにも対応）
・非接触ＩＣカード、ＩＣチップ搭載の携帯電話から認証が可能
・ＳＹＳＬＯＧ対応で、印刷履歴をまとめて管理
日時、ファイル名、ユーザ名、印刷結果等のログが保存されます。
・10ライセンス
■PrintCatcher主な仕様
・対応ＯＳ
Windows XP Professional/ＸＰ Home Edition/2000
・対応プロトコル
TCP/IP
・インタフェース
有線ＬＡＮ(100BASE-TX/10BASE-T×1)/USB(ポート１：カードリーダ用/ポート２：プリンタ用）
・外形寸法
107(W)×31(D)×132(H)mm本体のみ（突起物含まず）
■HR330C リーダライタ主な仕様
・方式・形状
ポケットタイプ ＵＳＢインタフェース
・対応カード
非接触ＩＣカード ＩＳＯ14443 Type-A,B,FeliCa
・通信周波数
13.56ＭＨｚ
・インタフェース
ＵＳＢ 1.1準拠
・外形寸法
92（Ｗ）×64（Ｄ）×16（Ｈ）ｍｍ（突起物除く）
■標準価格
PrintCatcher（プリントキャッチャー）セット：160,000円
構成内容
・プリントキャッチャー
本体1台、セットアップガイド、設置マニュアル、CD（セットアップ､アプリケーション）、ACコード・アダプタ
10ライセンス、筐体縦置きスタンド
・HR330Cリーダライタ1台
・ICカード10枚、マジックテープ1個
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同じ文書を違う多数の相手先に送信したい場合、順次同報送信機能を活用すると便利です。
一度の操作で、同じ原稿を複数の相手にまとめて送信することができます。
■登録方法
・本体のキー操作により番号登録できます。
・本体にIPアドレスを入力して登録画面より番号登録できます。
■送信方法
・原稿をセットします。
・本体画面より登録した宛先キーを押します。
・送信キーを押します。
・原稿が読取られて送信が始まります。
・送信が完了しますと、送信結果表が出力されます。
■各メーカー別順次同報送信数：1回当りの登録数
※当社取扱商品です。
リコー複合機imagio MP C2500：500件
コニカミノルタ複合機bizhubC252：605件
シャープ複合機MX2300FG：500件
ゼロックス複合機 C2200：500件
京セラミタ複合機KM-C2520：300件
■コメント
・夜間などFAX回線が使われていない時間帯に送信すると通常業務に支障にはなりません。
・A4 1枚の原稿を当社で500件に送信した際、約12時間かかりました。
12H×3600S=43,200S÷500件=86.4S=1分44秒/枚（スーパーファインモード時）
・通話時間により、料金が決まるプランもありますので、それを活用するとコスト削減になります。
例：フュージョンコミュニケーションズ〜秒課金サービス
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当社は、1年前にスキャナを使用した電子文書管理システムを導入した。
これにより、従来のファイル＋書庫管理から脱するとともに、探す手間が短くなり生産性向上につながった。
スキャナ文書電子化システム「楽々ライブラリー」イメージ図
■導入までのいきさつ
当社設立5年を経過して顧客情報や業務資料などが増えてきて、このままではファイルや書庫をどんどん増やしていかなければならないという危機感を感じた。
そこで、電子文書管理システムを検討することになった。
これにより、顧客情報などをペーパーレス化することでファイル・書庫を増やさずかつ探し出しが簡単になることによる手間が省けて効率アップを狙った。
■導入までのこと
幸いにして、当社には最新型カラー複合機があり、これにスキャナが付属しているのでこれを使用することを基本に考えることにした。
まず、複合機のメーカーに見積を依頼したところ、150万円位が必要と言われた。
これでは、コストパーフォマンスが合わないと判断してすぐに代替案を探した。
なかなか思ったものが見つからない状況の中で、ある複合機メーカーが推奨している電子文書システムが目にとまった。
これは、入力・登録が簡単かつパソコン画面にて書庫内にファイルが入っているというイメージ表示になるため実際の書庫からファイルを出し入れする感覚で使用することができるすぐれ者だ。
さっそく見積を取ると、30万円程度であり導入を決めた。
■導 入
導入・設置は半日ほどで完了した。
実際に使用してみるとかなり簡単で画面もビジュアルであり使い勝手もなかなか満足のいくものだった。
ただ、パソコンの性能とくに内蔵メモリが少ない場合には表示までのタイムラグが生じた。
また、ファイルを開いてから読込む時間が少しかかるのでファイルにデータを詰め込み過ぎないようにしたほうが使い勝手が向上する。
■導入効果
�―餮砲�よびファイルが1年前と比べて増えていない。
��見たい文書をすぐに見ることができ、必要に応じてプリントすることも可能となったので、探す手間が省け効率が上がった。
�０�刷物以外のデータファイルの取込もできるので、メールの添付ファイルを保存したり回覧板情報などを共有して閲覧することができる。
�げ然覆�安いので、導入しやすい。
�ジ両磴筌轡好謄狆祿欧�一度もない。
■今後の活用
電子文書化しているのはまだまだ半分程度であり、今後活用を促進していき70%以上はペーパーレスで運用していきたいと考えている。
詳しいことは、当社までお問合せ下さい。
フリーダイヤル ０１２０−６９１−７９１ �螢汽鵐咼献灰�
「楽々ライブラリーの件で聞きたいお伝え下さい。」
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紙原稿をスキャナで読取って添付ファイルでのメール送信でカラー文書も送れる
■こんなことありませんか
・最近、取引先からFAXではなく、メールで送ってほしいと言われることが多くなってきた。
・カラーの原稿をFAXで送信すると見づらいとよく言われる。
・FAXで送ると色がわからなくてこまる。
■カラースキャナで原稿を読込んで添付ファイルでメール送信
紙原稿をカラースキャナで読取って画像ファイルに変換し、メールで直接相手のパソコンに送信することができます。
送り方もカンタンです。
カラーでの送信ができます。
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パソコンで作成した文書や資料をプリントアウトして、FAXで送信していませんか？
これは、用紙のムダそしてFAX送信をする時間のムダ、積み重ねれば大きなムダになっています。
こんなことを感じていませんか？
■FAX送信するために、いちいちプリントアウトしてからFAX送信するのは何だかモッタイナイ気がする
■この文書、FAXで送らなきゃいけないのだけど席から離れる暇も惜しいんだよね．．．プリントアウトしてFAXの所まで行って送るのも面倒くさい
こんな解決策があります。
■自席のパソコンからデータを直接FAX送信できるPC FAX送信機能で問題が解決します。
自席のパソコンからダイレクトに相手先へFAX送信指示が可能です。
FAX送信のためだけのプリントアウトの削減やFAX送信のために席を離れたりなどのムダがなくなり効率アップに貢献いたします。
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複合機を選択する場合、プリントサイズ・印刷速度、給紙カートリッジ数、カラーorモノクロなどは必須の機能ですが、最近では両面印刷が選択の条件になっています。
これは、プリント時の用紙枚数を半分にすることができるので、厚い資料の場合かさばることを防げるので重宝です。
さらに、複数枚の原稿を1枚の片面用紙や両面用紙にまとめることにより枚数を減らすことができます。
また、環境問題の省エネにもつながりますので活用すべき機能です。
■両面印刷とは
・片面→両面
2枚の片面原稿を用紙の両面にコピーします。
・両面→両面
両面原稿を用紙の両面にコピーします。
・両面→片面
両面原稿の裏表を1枚ずつ用紙の片面にコピーします。
■集約印刷（代表的なもののみ紹介します）
・片面2枚→片面1枚
2枚の片面原稿を用紙の片面にまとめてコピーします。
・片面4枚→片面1枚
4枚の片面原稿を用紙の片面にまとめてコピーします。
・片面4枚→両面1枚
複数枚の原稿を1枚の両面用紙にまとめます。
・片面8枚→両面1枚
8枚の片面原稿を用紙の両面にまとめてコピーします。
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約3年半前に導入したカラー複合機は、画質も悪く毎月のカウンタ料金とくにカラープリントが増えてきたため、高くなってきていた。
5年リースで導入したため、17ヶ月を残しているが早めに取替をしたほうが得策と判断し、導入することになった。
■現状使用システム
１．使用期間
２００２．１０〜２００６．４まで 5年60回リース 使用期間 ４３ヶ月 残り１７ヶ月
２．使用枚数
２００６．４．末日現在
カラー 累計 ２２，５２４枚 月平均 ５２４枚
モノクロ累計 ８５，７６４枚 月平均 １，９９５枚
３．使用カウンタ料金
カラープリント @35×524枚 =18,340円
モノクロプリント@6.5×1,995枚 =12,967円
計 31,307円
■ご提案システム
１．カラー複合機
FAX＋カラーコピー＋カラーネットワークプリンタ・スキャナ
速度 カラー・モノクロ ２５枚/分（現状システム カラー８枚/分、モノクロ２４枚）
4段給紙、両面印刷・スキャナ
封筒、厚紙印刷可能
寸法：W653×D755×H1,182（現状システム W550×D670×H945）
２．５年リース費用
料率1.88% 5年リース（60ヶ月） 月額 ２３，６００円（税抜）
３．カウンタ料金（1枚当たり税抜）
カラーコピー ２５円
カラープリント ２０円
モノクロ ５．０円
※トナー料金含む、基本料金3,000円（使用枚数に充当）
４．使用シュミレーション
カラープリント@20× 524枚＝10,480円
モノクロ @5.0×1,995枚= 9,975円
計 20,455円
■費 用 比 較
・現状使用システム
5年リース月額 ２３，６００円
カウンタ料金 ３１，３０７円
計 ５４，９０７円
・ご提案システム
5年リース月額 ２３，６００円（残リース料金含む）
カウンタ料金 ２０，４５５円
計 ４４，０５５円
現状使用システム − ご提案システム １０，８５２円 1ヶ月メリット
１３０，２２４円 １年間メリット
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