コピー、FAX、プリンタ、スキャナのこと早わかり
コピー、FAX、プリンタ、スキャナを簡単にわかりやすく説明しました。
コピー機 FAX機 プリンタ スキャナ
OA機器は便利なツールですし、最近のオフィスではこれらがなければ仕事ができないケースも多く見受けられます。
■プリンタ編
さて、パソコンで作成した書類を用紙にプリントするには、プリンタが必要です。
パソコンとプリンタの接続はどのようになっていますか？
プリンタケーブルやUSBケーブルで接続されているパソコンでしかプリントできないなどで困っていませんか？
自分のデスクのパソコンで作成した文書を、離れたプリンタで出力できれば便利で能率も上がりますね。
これは、プリンタをネットワーク対応にすれば簡単に実現できます。
両面印刷機能が付帯しておれば、両面印刷操作をすれば両面プリントが可能です
最近では、カラー印刷対応のものが多くなりカラープリンタの設置が多くなっています。
■FAX編
プリントしたものに送付状を付けて、FAX機のところまで出向いて送信をしていませんか？
しかも、原稿をセットして送信完了するまでFAX機の前で待っているなんて非能率的ですね。
また、FAXで受信した書類などをわざわざ取りに行っていませんか？
一日何回も受信書類を取りにいくのはムダではありませんか？
FAXの送信も受信も自分のパソコンからできます。
パソコンで作った文書をプリントする要領でFAX送信を選択すれば、後は送付状の内容をパソコンから入力してOKすればペーパーレスで送信が完了します。
送信が完了すれば、完了通知がパソコンに表示されます。
同様に、受信があるとパソコンに受信済みの表示が出るので、それをクリックすれば受信内容をパソコンの画面で確認できます。
もし、不要のものがあればプリントせずに画面で削除することも可能です。
また、他人の受信文書であれば転送できますので効率的です。
■コピー編
会議などで使う資料などを何枚もコピーしていませんか？
コピーをするたびに、コピーされたものの文字や画像が荒くなってしまい読みづらくなってしまいます。
これをプリンタで出力すれば、コピー機の前でコピーをしなくても自分の席のパソコンから作業ができます。
また、ソート機能を使えば資料を順番どおり綴じたりすることも可能です。
コピーもフタを開けて１枚づつしなくても、自動原稿送り装置(ADF)を使用すれば100枚ほどの書類をまとめてコピー(FAXも可能）することができます。
両面印刷機能が付帯しておれば、両面印刷操作をすれば両面コピーも可能です。
■スキャナ編
画像として使いたいドキュメントなどを取り込んでパソコンで加工するには、スキャナが必要です。
また、ペーパレス化のためにプリントせずにスキャンニングして保存したり、パソコンデータを直接取込むなどにスキャナを利用します。
店で売られている、個人用のスキャナは解像度が悪く、スキャンに時間がかかるなど実用的ではありません。
また、パソコンネットワークができないので、パソコンの脇において使うなど、スペース的にも問題があります。
複合機などのスキャナ機能は、解像度もスピードも比較にならないほどの高性能であり、ネットワーク対応なのでパソコンからの操作や本体操作パネルからも使用できます。
ペーパーレス化を推進できますので、書庫などの保管スペースを節約できます。
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