スタンドアロン複合機からネットワーク複合機に取替
スタンドアロンでパソコン1台の接続で使用していたが、パソコンも増えてネットワークでの使用する必要が出てきた。
また、カラーで発行する社内報のプリントにカラー複合機が必要になってきた。
■導入以前の状態
6年前に導入したFAX複合機で、FAX・コピー・プリンタができるが、プリンタは、プリンタケーブルでの接続のため、1台のパソコンだけでのプリントができなかった。
しかも、プリンタケーブルが短いため、パソコンと近くに配置しなければならず置きたい場所にできなかった。
また、パソコンが7台に増えたので、この方式では対応できなくなってきた。
再々リースを機会に新しい複合機に取替える検討をしていた。
■新規導入した複合機
・FAX、カラーコピー、ネットワークカラープリンタ・スキャナ
・A3サイズ対応フルカラー複合機
・毎分25枚>>カラー、モノクロプリント
・自動両面原稿送り装置、両面印刷
・カウンタ方式により1枚当たりの下記単価
カラーコピー/カラープリント/モノ・2色カラー/モノクロ
25円/20円/15円/5円：税抜、1〜1,000枚使用時
■導入後の状態・メリット
複合機の置く場所が自由に決められるので、みんなが使える場所にすることができて便利になった。
モバイルノートパソコンも含めて、7台のパソコンからプリンタ・スキャナなどがネットワーク接続で使用できるため大変便利になった。
社内報を発行でカラープリンタを使用していたが、トナーの使用料が多くかかりコスト高になっていた。
今後は、1枚20円でプリントができるのでコストの節約ができた。
今後は、ネットワークスキャナを使用して、電子ファイル化をして行きたい。
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