複合機を選択するポイント>>導入コストについて
最適な複合機を導入するポイントに導入コストがあります。
今回は、このポイントについて考えてみます。
なお、内容は前回の機能による選択と重複することがあります。
■モノクロ複合機にするかカラー複合機にするか
今、家庭やオフィスにあるテレビ・パソコン・携帯電話・デジカメなどは画面表示はカラーになっています。
一方、チラシ・カタログ・パンフレットなどもカラーのオンパレードです。
最近では、新聞にもカラー化が進んでおります。
このような環境の中でも、現在なおビジネスでの文書やプリントされるものはモノクロ主体が多いのも事実です。（テキスト中心の文書が多いからかもしれません）
しかし、昨今研修会・講習会などでの資料はカラープリントされた資料が多くなってきていることもあります。
では、自社で複合機を導入する場合、モノクロを選択するのが得策なのか、または将来を見据えてカラー複合機がいいのかをよく考えて選択する必要があります。
一般的に言えば、テレビやパソコンもモノクロ画面からカラー画面になったことや、家庭やオフィスで目にするチラシ・カタログ・パンフレット・資料などもカラー化が進んでいるように、複合機でもカラー化が進んでいることも事実です。
コスト的に言えば、モノクロ1枚5円に対してカラー1枚30円と6倍にもなります。
しかし、昨今ではカラー価格も下がってきており、プリンタ出力の場合は1枚20円の機種も出ています。
今後はさらにカラープリント価格は下落していくことになると思います。
導入時コストは、性能によって異なりますが、モノクロ機が50万円とすれば、カラー機は100万円と約2倍であるのが現状のコスト状況です。(A3サイズ複合機の場合)
■A3サイズ機にするかA4サイズ機にするか
プリントアウト用紙がA4サイズ以内の場合は、A4サイズ機となりそれ以上のB4･A3サイズではA3サイズ機となります。
ここで、注意する点はFAXが付いている複合機では、相手先からA3サイズやB4サイズで送信されたものはA4サイズに縮小されて受信するということです。
もともと、FAXはB4サイズが標準となっていますので、A4サイズ機ですとこれから受信すると縮小になってしまい見づらくなってしまいます。（相手がA3サイズ機で送信してきた場合には最悪です）
このように、社内でのプリントはA4しか使わないので、A4サイズ機でいいという場合でも上記の点は考慮する必要があります。
導入コストは、A4モノクロレーザー機では7万円前後から、A4カラーレーザー機では20万円前後からが実勢のようです。（メーカーや機種によって異なります）
A3モノクロレーザー機は50万円前後、A3カラー複合機は100万円前後となっています。
A3サイズ機はビジネスで使用することを前提で製造されておりますので、耐久性があります。
また、A4サイズ機は買取となりますが、A3サイズ機はリースで導入できます。
A4サイズ機は、トナー方式であり枚数が少ない場合（1000枚以下）にはコストが安くなります。
A3サイズ機はカウンタ方式が中心であり、1ヶ月の使用枚数が1000枚以上の場合にはコスト面で有利となります。
〒114-0022東京都北区王子本町1-18-8王子Nビル5F
代表取締役 木野謙一
TEL.03-5963-2051 FAX.03-5963-2054
E-Mail kino@sun-busi.com
URL 複合機比較サイト
見積依頼 >>
資料請求 >>
