なるべくプリント印刷コストなどを少なくして複合機を使用する方法について
複合機の機能の内、コピー・プリンタ・FAX機能はプリント印刷を常に出力します。
逆にスキャナ機能は、プリントしたものを取込む働きをしますので、プリント印刷出力は不要となります。
■コピー編
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用紙のコストが半分に減る。
�⊇弧鵐灰圈爾鬚垢襦�
複数枚の原稿を1枚の片面用紙にまとめる。
片面2枚→片面1枚、片面4枚→片面1枚、片面8枚→片面1枚など
�Ｃ運Д�ラーにする。
指定した1色であれば、カウンタ料金はモノクロ料金と同じになる。
��2色コピーにする。
黒・赤などの2色にすれば、カウンタ料金がフルカラーの場合より安くなる。
�ヌ昌鼻ι�筒などを自社製作にする。
外注制作に比べて安くでき、変更などの自由度も高くなる。
自社製作用の名刺・封筒のテンプレートや台紙などをセットにした印刷屋本舗というシステムがあります。
■プリンタ編
基本はコピー編と同じ。
�．疋�ュメントボックス（文書蓄積BOX）を利用するとパソコンで作成した原稿を本体のハードディスクに蓄積し、本体の操作だけで必要に時にプリント印刷をする。
�∋遒薫�刷
複数部数印刷する場合など、最初に1部だけ印刷し、その結果を確認した後に操作部を使用して残りの部数を印刷する。
内容や印刷の指定を間違えた時などに大量のミスプリントを防ぐことができる。
■FAX編
�．后璽僉�G3FAX送信
高速送信ができるので、通信コストが削減できる。
��PC-FAX
パソコンのデータを直接、相手先にFAX送信することが可能。
従来のような送信原稿としてのプリントアウトが不要となり、ペーパーレス化を促進できる。
受信したFAXもプリント印刷をせずに、サーバーやパソコンに自動保存させることができるので、FAXメールなど不要な受信文書を画面上でカンタンに削除が可能。
■スキャナ編
�．僖愁灰鵑悩鄒�した文書などを直接スキャナBOXに蓄積
作成した文書をプリント印刷をせずに、スキャナBOXを選択して操作すれば、自動保存ができる。
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