複合機にするとこんなに便利で経済的です。
複合機を購入する際、チェックすべきことは前述の項目を点検していただければそれでＯＫです。
それに加えて基本的なことも考慮する必要があります。
それは、なぜ複合機が必要なのかを再度点検してみることが大切です。
FAX コピー プリンタ スキャナ
↓ ↓ ↓ ↓
リコーカラー複合機MPC2500
■FAX、コピー、プリンタ、スキャナが一体化した複合機がなぜ必要か？
１．スペース上の問題
FAX、コピー、プリンタ、スキャナがそれぞれ別々であれば、それらを置くスペースが個別に必要となります。
事務所のスペースが余裕ある会社は少ないです。
なぜならば、出来るだけ賃料を安くしたいため最低限の広さにするからです。
しかし、これらの機器を別々に設置すればかなりのスペースが必要となります。
一体化した複合機にすれば1台のスペースで済みますので経済的です。
詳しいことは、
現在コピー、FAX、プリンタとを別々に使用していませんか？
２．FAX、コピー、プリンタ、スキャナを別々に購入するより複合機の方が安くなる
それぞれ別々に専用機を購入すると単品では安いですが、4つもまとめるとかなりの金額になります。
これらを１つにまとめた複合機は総額より安く購入できます。
詳しいことは、
コピー、プリンタ、FAXを別々に導入した場合 VS カラー複合機
３．消耗品や保守窓口も一本化でき、管理が楽になる。
FAX、コピー、プリンタ、スキャナを別々に使用すると、それぞれの消耗品（トナー、感光体、定着器など）が必要となりますので、置くスペースや消耗品切れを常に管理しておく必要があります。
また、故障やトラブルがあった際の連絡窓口が別々のために連絡先を管理することが必要です。
しかも、メンテナンス契約が個別となるためコストが余分にかかり、しかも突発でのトラブル発生時に対応できない事態もなるケースもあります。
詳しくは、
保守料金はキット保守とチャージ保守の２つがあります。
４．ネットワークを一本化できて共有機器として使用できる。
オフィスでのワークスタイルは、パソコンでの作業が中心です。
パソコンで作成した資料などをプリント出力することが多くなります。
この場合、ネットワーク対応にしておけばどのパソコンからでも出力が可能となりますので、時間の節約になります。
また、スキャナ機能も同一ネットワークでの使用が可能ですから気軽にスキャナが使え、電子文書化ができるのでペーパーレス化に役立ちます。
FAXにおいても、送信・受信ともパソコン画面で確認してから必要なものだけをプリントすることができます。
受信文書も保存しておけばペーパレス化になり、FAX DMなどの迷惑FAXを削除すればプリント代金の節約になります。
詳しくは、
スタンドアロン Vs ネットワークについて
〒114-0022東京都北区王子本町1-18-8王子Nビル5F
代表取締役 木野謙一
TEL.03-5963-2051 FAX.03-5963-2054
E-Mail kino@sun-busi.com
URL 複合機比較サイト
