複合機のセキュリティ機能について
個人情報保護法の施行により、情報流失防止に関心が高くなっています。
複合機におきましても、コピー機能、スキャナ機能などの使用よるセキュリティ防止策があります。
このセキュリティシステムは、シャープMX2300のものです。
■外部へのデータ漏洩を防止、電子データの暗号化・データ自動消去
各電子データは暗号化してセキュリティ化を推進。
さらに、コピーやプリント出力後、FAXやスキャナ送信後自動消去し、大切な情報資産の漏洩を防止します。
■ネットワーク環境での「入口」を制限、外部からの不正アクセスを防止します。
ネットワークアドレス(IP/MACアドレス)のフィルタリングを実施。
特定のネットワークアドレスのみを許可・拒否することで、外部からの不正アクセスを防止します。
■誰がいつどこへ送ったかを明確にする管理者のログ管理
送受信のログを管理者が閲覧すことにより、誰がいつどこへ送ったのかが分かり、さらなるセキュリティ性のアップを実現します。
■FAXに対するセキュリティ受信データホールド
FAX受信データを出力せずに一旦メモリに保存、あらかじめ登録したパスワード入力することで出力します。
FAX受信用紙の持ち出しやコピーを防ぐことで、情報漏洩の防止が可能です。
■PDFファイルもセキュリティ化、暗号化PDFファイル対応
スキャンしたデータをPDFファイルにする際、暗号化PDFとして作成可能です。
スキャン時に設定したパスワードによってファイルを開くことができ、万一の情報漏えいを防止します。
■高度なユーザー認証機能を採用 SMTP認証
POP before SMTPやSMTP Authentication等に対応し、E-mail送信前に認証を実施、認証されたユーザーのみに送信を許可するなど不正なアクセスを防止します。
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代表取締役 木野謙一
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