スキャナ活用による電子ファイリング
複合機のスキャナ機能を活用して電子ファイル化をしますとコスト削減、情報の共有などにより業務の改善が図られます。
■利用者のメリット
・書類の保管スペース・保存コスト削減
見積書、図面、顧客データなど手元におきたい資料を電子データとしてパソコンで保管ができる。
・スピーディな書類検索
必要な時に必要な書類が確認できる。
・情報の再活用
OCR機能を活用して情報の再活用ができる。
・情報の共有
ネットワークを利用したデータの共有やメールの添付データとしての活用ができる。
■システム
複合機のスキャン機能を使ってスキャンすればサーバーやクライアントにスキャンデータを保存できます。
保存は、PDF･JPEG・TIFFなどによる形式となります。
■提案内容
・カラー複合機でパソコンを活用した文書管理システムをご提案します。
・今ある紙の文書をコピー感覚でスキャンニングするだけの簡単操作で電子データとしてパソコン上で管理できます。
文書の検索も簡単で、書類がなくなることもありません。
・何よりも紙の書類を減らすことができ、ペーパーレス化で経費削減や省スペース化も実現できます。
・ネットワークを活用してパソコンの中に収容した書類を全員が共有でき、個人が必要な文書だけを自分のパソコンで管理することもできます。
〒114-0022東京都北区王子本町1-18-8王子Nビル5F
代表取締役 木野謙一
TEL.03-5963-2051 FAX.03-5963-2054
E-Mail kino@sun-busi.com
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