当社のプリント状況を分析してみる
当社のコピー、プリンタ、FAXの使用状況は下記の通りです。
１．A3カラー複合機
リコーカラー複合機C245、4年前に導入して主にFAX、コピー、スキャナを主体に使用しています。
２．A4カラープリンタ
沖マイクロライン5100、上記の複合機を導入する前に導入し、A4カラープリントに使用しています。
３．A4モノクロ複合機
設立した6年前の当初から使用していた機種で、当初はFAX、コピー、プリンタ、スキャナで使用していたが、現在ではA4モノクロプリンタのみで使用しています。
１〜３をみてみると、当初はA4モノクロ複合機で業務を始めたがその内にカラープリントが必要となってきたので、A4カラープリンタを導入することになりました。
そのうちに、A3やB4のプリント出力やFAX送受信が必要になってきたのでA3カラー複合機を導入するに至った。
この3台を順調に使用していましたが、最近２つの問題が発生してきました。
1つは、A4カラープリンタの消耗品の取替表示が出てきて、取替するために購入する必要があることです。
プリンタは、導入時は比較的安いですがトナー、ドラム、定着ユニット、ベルトなどの消耗品費用が多くかかり、特にカラーの場合はブラックを含め4色のトナー、ドラムが必要になりますので、頻繁にこれらの費用が発生してきます。
２つ目は、A3カラー複合機の調子が悪く、動作時にキーキーという音がしています。
サービスの方に直してもらったのですが、また最近異音が出ています。
これらの2点を考慮すると、そろそろ1台のA3カラー複合機に取替することも検討しざるを得ないと考えています。
新しく導入するポイントとしては、
１．ランニングコストの安いもの
当社のプリント出力はほとんどがA4モノクロですが、請求書などは朱印が必要なため2色コピーが必要であり、また提案書などはA3カラープリントも必要になってきます。
これらが、一番安いランニングコストで使えるものを考えたいと思っております。
２．導入時コストが安いもの
導入時は安いことが条件ですが、性能との妥協が必要です。
例えば、コニカミノルタC253とC203を比較すると基本機能はほとんど同じですが、連続速度が毎分25枚か20枚かの違いだけです。
当社では連続プリント出力は稀にしかないため、C203で充分かと理解しています。
３．新しい機能を使う
現用のA3カラー複合機でもスキャナなどの機能を使用していましたが、これから導入する商品には新しいIT機能がありますので、これらを充分使用して能率向上を図っていきたいと思っております。
このように、取替をするためにかなり検討していくことが必要です。
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代表取締役 木野謙一
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