迷惑FAXをシャットアウト
御社では、迷惑FAXを受信することがありませんか？
当社でも1日1件は必ずと言っていい位、迷惑FAXの受信があります。
１．迷惑FAXは、用紙とトナーがムダになりかつカウンタ料金などがかかってしまう。
２．複合機などではプリントやコピーの出力文書に混ざってしまうことがある。
３．迷惑FAXを処理する手間と心理的にマイナスになってしまう。
このようなことを我慢せずに、スマートに対応する方法があります。
受信するたびに用紙を出力せずにFAXのメモリに蓄積させて、必要なものだけをプリント出力することにより、１〜３の迷惑の軽減ができます。
最近のFAX付き複合機は、メモリ保管やLAN上のサーバーやパソコンにデータで保存することができます。
もちろんFAXが受信した時にはその都度パソコンに受信通知が来ますので安心です。
受信したデータで迷惑FAXは削除することができ、また担当に振り分けることもできます。
これにより、ペーパーレス環境にすることができますので文書の保存などにファイルや書棚などを用意せずに済みます。
FAXをデータで管理すると下記のメリットがあります。
１．迷惑FAXはデータで削除できるので手間がかからず、用紙やトナーが不要なので環境にもやさしい。
２．FAXデータをメールとしてメーラに保存・閲覧ができるのでビジネス効率が向上します。
３．FAX送信もパソコン上の文書をプリント出力しないで送信できますので、FAX送信の手間がかからずかつ無駄な送付状などが不要にできます。
以上のようにメリットがありますので、ぜひ使用してみて下さい。
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代表取締役 木野謙一
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