複合機ドットコム～FAX・コピー・プリンタ・スキャナの1台4役で省スペース

複合機ドットコム～FAX・コピー・プリンタ・スキャナの1台4役で省スペース http://fukugouki.com/ 複合機を初めて購入する方のための情報ブログ ja Copyright 2008 Fri, 17 Oct 2008 16:08:03 +0900 http://www.sixapart.com/movabletype/?v=3.2-ja-2 http://blogs.law.harvard.edu/tech/rss 受信したFAXを自動的に振り分けることができます。受信したFAXを自動的に振り分ける FAXの受信データをTSI（発信元情報）によって、クライアントPCやFTPサーバへ自動振分けしたり、BOXへ自動保存することが可能です。必要なデータのみを選んで出力することにより、プリントコストを削減できるほか、受信FAXの手作業による仕分けや配布の手間を省き、配布の遅延やミスを改善できます。また、E-Mail添付による転送もできますので、出張先のモバイルPCからでもスピーディに内容を確認できます。 ■実際にFAX受信をクライアントPCで表示した場合 FAX受信を紙出力からデータでの受信に変えて、FAX受信があると全パソコンに「新着ホップアップ」表示が出て受信を知らせてくれます。ちょうど、メーラーを立ち上げてある状況と同じです。必要に応じて受信したフォルダをダブルクリックで内容を確認できます。またプリントも可能です。クライアントPCでの実際の画面

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URL 複合機比較サイト ]]> http://fukugouki.com/2008/10/fax_13.html http://fukugouki.com/2008/10/fax_13.html 08複合機の機能・性能 Fri, 17 Oct 2008 16:08:03 +0900 当社にコニカミノルタA3カラー複合機bizhubC203を導入しました。

導入前：リコーA3カラー複合機イマジオC245　　　　　導入後：コニカミノルタA3カラー複合機bizhubC203

■導入前 ・リコーA3カラー複合機イマジオC245 概要：カラー20枚/分、モノクロ24枚/分、ウォームアップタイム（電源立上時）101秒以下　　　　ファーストコピータイム　フルカラー10秒以下、モノクロ8秒以下　　　　給紙4段＋手差し、FAX、コピー、プリンタ、スキャナ ■導入後 ・コニカミノルタA3カラー複合機bizhubC203 概要：カラー20枚/分、モノクロ20枚/分、ウォームアップタイム（電源立上時）80秒以下　　　　ファーストコピータイム　フルカラー11.7秒以下、モノクロ7.7秒以下　　　　給紙2段＋手差し、FAX、コピー、プリンタ、スキャナ ■導入前の問題点 ・リコーカラー複合機の他にも、沖A4カラープリンタもありました。リコーカラー複合機のカウンタ料金が高かったため、A4カラープリントはほとんど沖プリンタを使用していました。・しかし、沖プリンタは4色トナーや4色ドラム、ベルト、定着ユニットなどの消耗品が次々に必要となりその都度買い求めていました。この料金だけで月額10,000円程度かかっていました。 ■導入前に検討したこと ・沖A4カラープリンタも5年間程度使用しており、コスト以外にも印刷時の色もキレイに出ないこともあり、そろそろ取替えたいという声がでていました。・1ヶ月間の使用枚数は約2000枚と想定してランニングコストを算出してみました。導入前：沖A4カラープリンタ分　約1000枚　月額 10,000円　　　　　リコーA3カラー複合機分　約1000枚　月額 10,000円　　　　　　　　　　　　　　　　　計　　約2000枚　月額 20,000円　・リコーA3カラー複合機イマジオC245ではFAX受信は全て出力していましたが、データ受信をして必要なものだけをプリントしたいと考えていました。 ■導入後の状況 ・まだ導入してから半月なので、コストなどの結果はでていませんが、月額 12,000円程度で済むのではないかと想定しています。これは、コニカミノルタA3カラー複合機bizhubC203のカウンタ料金が安いためにコストを抑えられるということです。・FAX受信を紙出力からデータでの受信に変えて、FAX受信があると全パソコンに「新着ホップアップ」表示が出て受信を知らせてくれます。ちょうど、メーラーを立ち上げてある状況と同じです。必要に応じて受信したフォルダをダブルクリックで内容を確認できます。またプリントも可能です。・スキャナは、カラー・モノクロとも70枚/分というハイスピードなので、スキャンニングが便利になりました。本体の操作画面に社員それぞれのパソコンに転送できるフォルダが設定されておりますので、フォルダにタッチするだけで自分のパソコンの指定したフォルダに自動転送されます。席に戻ってそのフォルダを開くだけでスキャンされたコンテンツがすぐ閲覧できます。
　

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シャープカラー複合機MXシリーズがモデルチェンジしました。 MX-2300 ⇒ MX-2600 MX-2700 ⇒ MX-3100
■変更になった内容 １．出力速度 MX-2300 23枚/分　⇒　MX-2600　26枚/分 MX-2700 27枚/分　⇒ MX-3100　31枚/分

２．解像度向上により高画質プリント出力 600dpi ⇒ 1200dpi×1200dpi高精細モード対応３．大型カラー液晶タッチパネル搭載 8.5インチワイドVGAカラー液晶の採用で、ホーム画面で登録しておけば操作性が向上します。 FAXでの受信画面も内容を確認してから出力できます。４．スキャナ速度が、カラー/モノクロとも50枚/分と高速度対応です。読取ったデータをFTP、共有フォルダ、クライアントデスクトップ、電子メールで送信できます。 USBメモリを差込んでスキャンしたデータを保存できます。５．FAX受信データを多彩に送信できます。特定の相手から送られきたFAX送信データを電子メール、FTPサーバー、パソコンデスクトップ・共有フォルダに受信できます。 FAXでの受信画面も内容を確認してから出力できます。 ■価　格 本体MX-2600FN 1,349,250円＋2段給紙デスク 262,500円=1,611,750円本体MX-3100FN 1,349,250円＋2段給紙デスク 262,500円=1,748,250円上記のほかに設置調整費用がかかります。

■寸　法幅W590×奥行D695×高さH1,210mm

詳しいことは、サンビジコム　木野までご連絡下さい。 0120-691-791

　

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１．迷惑FAXは、用紙とトナーがムダになりかつカウンタ料金などがかかってしまう。 ２．複合機などではプリントやコピーの出力文書に混ざってしまうことがある。 ３．迷惑FAXを処理する手間と心理的にマイナスになってしまう。 このようなことを我慢せずに、スマートに対応する方法があります。受信するたびに用紙を出力せずにFAXのメモリに蓄積させて、必要なものだけをプリント出力することにより、１～３の迷惑の軽減ができます。最近のFAX付き複合機は、メモリ保管やLAN上のサーバーやパソコンにデータで保存することができます。もちろんFAXが受信した時にはその都度パソコンに受信通知が来ますので安心です。受信したデータで迷惑FAXは削除することができ、また担当に振り分けることもできます。これにより、ペーパーレス環境にすることができますので文書の保存などにファイルや書棚などを用意せずに済みます。 FAXをデータで管理すると下記のメリットがあります。１．迷惑FAXはデータで削除できるので手間がかからず、用紙やトナーが不要なので環境にもやさしい。 ２．FAXデータをメールとしてメーラに保存・閲覧ができるのでビジネス効率が向上します。 ３．FAX送信もパソコン上の文書をプリント出力しないで送信できますので、FAX送信の手間がかからずかつ無駄な送付状などが不要にできます。 以上のようにメリットがありますので、ぜひ使用してみて下さい。
　

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スキャナのイメージ
■スキャン速度 モノクロ・カラーとも毎分70枚(A4ヨコ、300dpi)の高速スキャン機能を標準装備しています。 ※自動両面原稿送り装置を装着した場合 ■サーバーが無くても、WindowsPCがあればスキャンできます。Scan to SMB ・スキャンしたデータを直接クライアントPCの共有フォルダに送信。・専用のサーバを用意していないネットワーク環境でも、すばやくデータを送れます。 ■既存のFTPサーバを活用できます。Scan to FTP ・スキャンした紙文書をFTPサーバに送信し、指定のディレクトリに保存。・ネットワーク内のクライアントPCからサーバにアクセスすればスキャンデータの取り込みと共有化が容易に行えます。 ■スキャンしたデータをE-Mailで直接送信できます。Scan to E-Mail ・操作パネルから相手先のメールアドレスを指定すればスキャンした文書や雅俗をそのまま添付ファイル（PDF,TIFF,JPEGなど）してメールで送信できます。・カラードキュメントを送りたい時などに簡単で便利です。 ■紙文書をスキャンし、C353本体のBOXへ保存します。Scan to BOX ・さらにBOXからFTPサーバへ転送したり、E-mailに添付して送信することが可能です。 ■紙文書をスキャンし、USBメモリへダイレクトに保存できます。 ・全面禁止あるいはユーザごとに禁止/可能の設定をおこなうこともできます。 ■本体ハードディスクにドキュメントを蓄積し、データの共有化と必要に応じたプリントがすぐできます。 ・同じ原稿を何度も読み込ませる手間が省ける為、業務の効率化につながります。・会議資料などで追加コピーの必要が生じても、原稿無しで追加分をすぐに出力できます。・PCからのプリント時、ボックスにも保存しておけば、次回からは待ち時間無しですぐに出力できます。・ボックスにパスワードをかけておけば、他の人に見られる心配もありません。
　

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１．A3カラー複合機 リコーカラー複合機C245、4年前に導入して主にFAX、コピー、スキャナを主体に使用しています。 ２．A4カラープリンタ 沖マイクロライン5100、上記の複合機を導入する前に導入し、A4カラープリントに使用しています。 ３．A4モノクロ複合機 設立した6年前の当初から使用していた機種で、当初はFAX、コピー、プリンタ、スキャナで使用していたが、現在ではA4モノクロプリンタのみで使用しています。１～３をみてみると、当初はA4モノクロ複合機で業務を始めたがその内にカラープリントが必要となってきたので、A4カラープリンタを導入することになりました。そのうちに、A3やB4のプリント出力やFAX送受信が必要になってきたのでA3カラー複合機を導入するに至った。この3台を順調に使用していましたが、最近２つの問題が発生してきました。 1つは、A4カラープリンタの消耗品の取替表示が出てきて、取替するために購入する必要があることです。プリンタは、導入時は比較的安いですがトナー、ドラム、定着ユニット、ベルトなどの消耗品費用が多くかかり、特にカラーの場合はブラックを含め4色のトナー、ドラムが必要になりますので、頻繁にこれらの費用が発生してきます。２つ目は、A3カラー複合機の調子が悪く、動作時にキーキーという音がしています。サービスの方に直してもらったのですが、また最近異音が出ています。これらの2点を考慮すると、そろそろ1台のA3カラー複合機に取替することも検討しざるを得ないと考えています。新しく導入するポイントとしては、 １．ランニングコストの安いもの 当社のプリント出力はほとんどがA4モノクロですが、請求書などは朱印が必要なため2色コピーが必要であり、また提案書などはA3カラープリントも必要になってきます。これらが、一番安いランニングコストで使えるものを考えたいと思っております。 ２．導入時コストが安いもの 導入時は安いことが条件ですが、性能との妥協が必要です。例えば、コニカミノルタC253とC203を比較すると基本機能はほとんど同じですが、連続速度が毎分25枚か20枚かの違いだけです。当社では連続プリント出力は稀にしかないため、C203で充分かと理解しています。 ３．新しい機能を使う 現用のA3カラー複合機でもスキャナなどの機能を使用していましたが、これから導入する商品には新しいIT機能がありますので、これらを充分使用して能率向上を図っていきたいと思っております。このように、取替をするためにかなり検討していくことが必要です。
　

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URL 複合機比較サイト ]]> http://fukugouki.com/2008/02/post_78.html http://fukugouki.com/2008/02/post_78.html 05毎月のランニングコスト Wed, 13 Feb 2008 12:26:58 +0900 A3モノクロ複合機コニカミノルタbizhub163fはコンパクトボディ ■共　通 ・最大原稿サイズ：A3 ・ウォームアップタイム：30秒以下・ファーストコピー：7秒以下(A4ヨコ）・本体1トレイ1段×300枚（オプション：300枚×3段、マルチ手差し100枚×1）・USB接続（オプション：ネットワークボード） ■コピー ・最大給紙1,600枚・電子ソート：ページ順に1部ずつ出力が可能・毎分16枚の快速コピー・原稿を自動送りできるADFで手軽にコピー（最大50枚） ■プリンタ ・Windows Vista対応で毎分16枚のプリントアウト・USB2.0インターフェース、オプションでネットワーク対応可能） ■スキャナ ・TWAIN対応スキャンが可能・ネットワークボードを装着すればＰＣからスニャンニングできます・スキャンtoFTP：A3までのスキャンしたデータをFTPサーバーに送信できます（データ共有化可能）・スキャンto Eメール：スキャンしたデータをPDF/TIFFでEメールの添付ファイルとして送信できます。 ■FAX ・スーパーG3 FAX ・大容量メモリ：32MBメモリで焼く280ページのメモリ受信・電話/FAX切替機能・ＰＣからデータを直接送信、ダイレクトFAX送信機能（ネットワークボードが必要）・受信FAX転送機能：受信したFAX文書をあらかじめ登録してあるFAX番号やメールアドレスに自動転送できます（ネットワークボードが必要）
　

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URL 複合機比較サイト ]]> http://fukugouki.com/2008/01/a3bizhub163f_1.html http://fukugouki.com/2008/01/a3bizhub163f_1.html 01初めての複合機購入 Wed, 30 Jan 2008 18:43:51 +0900 お困りごと解決１：送信でのペーパーレス化をしたい ■お困りごと FAXを送る時には、いつも一旦プリントアウトしてからでないと送れない。送った後の書類は結構ムダになったりするから、何かいい方法はないかしら？ ■ご提案 パソコンで作成した文書をプリントアウトせずに画面からFAX番号を入力して送信することができます。添付書類も送信できます。 ■解決パソコンから直接データをFAXできるので、細かい文字や図柄もきれいに送信することができます。また、通常のFAXによくありがちな、原稿が斜めに送られることもありません。
　

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URL 複合機比較サイト ]]> http://fukugouki.com/2008/01/post_76.html http://fukugouki.com/2008/01/post_76.html 09複合機でこんな問題解決 Thu, 17 Jan 2008 10:29:23 +0900 カラー複合機にセルフサービス課金装置を装着設置コニカミノルタbizhub C253にセルフサービス課金装置を装着して設置した導入例をご紹介いたします。

コニカミノルタbizhub C253　　　セルフサービス課金装置設置したユーザーは、健康関連商品販売会社です。銀座に新オフィスを構え、そこに販売員を集めて商品を見せたり講習会を開催したりで多数の方が集う場所になっています。そこに集まった販売員がコピー、プリント、FAXをしたい場合にその都度事務所に入って複合機を使用するのは不効率かつ煩わしいので、トップの決断でロビーにセルフサービス課金装置付きカラー複合機bizuhub C253を設置しました。複合機を使用する人は、硬貨や紙幣を入れて使います。（1000円札も使えます) コンビニで使うのとほとんど同じです。違うのは、FAX送受信も課金が可能なので便利に使えます。これにより、販売員の方が自由に使えるので喜ばれ、また事務所の社員がいちいち受けて対応することもないので手間が省けて本来の業務に専念できます。このように、セルフサービス課金装置はコンビニや店舗だけではなく、事務所内でも手間が省け自由に使えるメリットがポイントです。詳しいことは、こちらをご覧下さい。
　

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URL 複合機比較サイト ]]> http://fukugouki.com/2007/12/post_77.html http://fukugouki.com/2007/12/post_77.html 06導入事例 Fri, 21 Dec 2007 10:45:10 +0900 トナーキット方式とカウンタ方式について考えるレーザー方式の複合機には必ずトナーが必要になります。（印字する際のインクのような働きをします）このトナーなどの消耗品を含んだ保守メンテナンスがいわゆるメンテナンス方式です。 この方式は、大きく分けてトナーキット方式とカウンタ方式があります。 トナーキット方式とは．．． トナーキットを購入することにより、機器の保守サービスが実施されます。この使用期間に機器故障の際の出張費・技術料・交換部品代が含まれています。つまり、トナーキットを使用している間、万が一の修理が発生しても費用が発生しません。 カウンタ方式とは．．． 月額基本料金が決められていて、これを超えて出力された枚数について1枚ごとにある金額が加算されていく方式です。これらの料金には、トナー、部品貸与料金、保守メンテナンス料金が含まれております。つまり、カウンタ方式は1枚いくらというシステムになっており、この料金にすべてがこみこみになっています。 トナーキット方式とカウンタ方式のどちらがオトクか．．． 当社では、販売する際にユーザーからプリント出力予定枚数を聞き出します。・1ヶ月間のプリント出力枚数（FAX出力含む）が1000枚以内か1000枚以上か・通常使用する用紙がA4主体かA3主体かだいたいこの2点を把握すれば方式を決めることができます。・1000枚以内　>>トナーキット方式・1000枚以上　>>カウンタ方式・A3が主体プリント　>>カウンタ方式トナーキット方式はトナーカートリッジの可能印刷枚数がA4標準原稿（黒字率5～6%）で3000枚などと表示されています。標準原稿は、文字800字程度のものをプリントした場合を想定して可能枚数を算出していますので、実際に画像などが入った原稿でのプリントの場合は2倍程度以上の黒字率になりますので可能枚数も半減してしまうことになります。また、A3原稿ではA4原稿の倍の面積がありますので当然黒字率は上がります。したがって、これらの原稿をプリントすることが多いユーザーには1000枚以下でもカウンタ方式をおすすめします。このように、トナーキット方式とカウンタ方式はそれぞれのメリット・デメリットがありますので使用状態に合わせて選択する必要があります。また、トナーキット方式からカウンタ方式に変更したり、その逆にすることは基本的にできませんのでくれぐれもご注意下さい。
　

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URL 複合機比較サイト ]]> http://fukugouki.com/2007/12/post_75.html http://fukugouki.com/2007/12/post_75.html 05毎月のランニングコスト Tue, 04 Dec 2007 10:50:26 +0900 長尺用紙最大297mm×1,200mmにカラー印刷が可能です。コニカミノルタC253は、通常の用紙にプリントできるだけではなく、長尺用紙（横断幕や垂れ幕などに使用）にも印刷できますので、イベントなどに使用する幕の作成に便利で経済的です。

■長尺用紙 長尺紙(210×458～297×1,200mm) 長尺紙の出力は、MacOSには非対応です。対応用紙坪量は127～210g/m2です。 ■便利に使える、長尺紙用カセット 最大297mm×1,200mmまでの用紙を連続10枚までセットできるカセットを用意。 ■使用用途 横断幕や垂れ幕の作成ができます。パソコンで作成したものをそのまま長尺印刷ができます。カウンタ料金は、フルカラー印刷でも1カウントぶんですから、経済的です。
　

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下記のセキュリティは、コニカミノルタbizhubC253のものです。

■ユーザー認識機能 ・非接触ICカード認証 フェリカなどの非接触ICカードによるユーザー認証を行なうことができます。入退出管理や社員証などのICカードがそのまま使えます。 ・バイオメトリスク認証指の静脈を利用したバイオメトリスク認証を行うことができます。個人の特定がしやすく、簡単でスピーディに精度の高い認証が行えます。・本体認証本体に認証システムを搭載していますので、サーバレス環境でもネットワーク管理者により、コピー、プリント、スキャン、FAXの各機能ごとにユーザー単位での利用制限が設定できます。
■暗号化PDF 紙文書をスキャンする際に暗号化PDFを生成することができます。ファイルを開く時にPDF生成時に設定したパスワードを要求されますので、第三者による不正閲覧を抑止できます。
■不正コピーを抑制する、コピープロテクト印刷 プリントまたはコピー時に文字を合成することができます。隠し文字が印字されたドキュメントをコピーすると「複写厳禁」や「社外秘」などの文字が現れ、不正コピーを警告・抑止効果があります。
■パスワードでロックできるセキュリティ印刷 人事通達など、第三者に見られたくない重要書類の出力には、パスワードによるセキュリティロックをかけることができます。ロックされた文書は本体操作パネルからパスワードを入力するまでは出力されませんので、指示を出したユーザーが確実に受け取ることができます。
■誤送信を防止する、FAX送信時のセキュリティ FAX送信を開始する前に、送信先名/FAX番号をパネルに表示させ再確認を促すことで、入力ミスによる誤送信を抑制できます。さらに、送信時に相手先から受信するCSI信号で相手先を確認してから送信することで誤接続による誤送信を抑制します。
　

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